Convenção de Apostila - Apostille Convention

"Apostilha" redireciona aqui. Não deve ser confundido com o Apóstolo ou apostila .

Convenção de Apostila
Convenção de 5 de outubro de 1961 que Abole a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros
MembersandnNonMembersOfTheApostilleOfTheHague.svg
  Estados membros do HCCH onde a convenção está em vigor
  Outros estados onde a convenção está em vigor
  Estados que ratificaram a convenção, mas onde ela ainda não está em vigor
Assinado 5 de outubro de 1961 ( 05/10/1961 )
Localização Hague , Holanda
Eficaz 24 de janeiro de 1965
Doença Ratificação por 3 signatários
Festas 120
Depositário Ministério das Relações Exteriores (Holanda)
línguas Francês (prevalecente em caso de divergência)
e Inglês
Leia online
Convenção de Apostila no Wikisource

A Convenção de Haia que Abole a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros , a Convenção de Apostila , ou Tratado de Apostila , é um tratado internacional redigido pela Conferência de Haia de Direito Internacional Privado . Ele especifica as modalidades pelas quais um documento emitido em um dos estados contratantes pode ser certificado para fins legais em todos os outros estados contratantes. Uma certificação nos termos da convenção é chamada de apostila (do latim post illa e depois do francês : uma nota marginal ) ou apostila de Haia . É uma certificação internacional comparável a um reconhecimento de firma na legislação nacional e normalmente complementa um reconhecimento de firma local do documento. Se a convenção se aplicar entre dois países, tal apostila é suficiente para atestar a validade de um documento, e elimina a necessidade de dupla certificação, pelo país de origem e depois pelo país de recebimento.

Procedimento

As apostilas são afixadas por autoridades competentes designadas pelo governo de um estado que é parte da convenção. Uma lista dessas autoridades é mantida pela Conferência de Haia de Direito Internacional Privado. Exemplos de autoridades designadas são embaixadas, ministérios, tribunais ou governos locais. Por exemplo, nos Estados Unidos, o Secretário de Estado de cada estado e seus representantes geralmente são autoridades competentes. No Reino Unido, todas as apostilas são emitidas pelo Foreign and Commonwealth Office em Milton Keynes .

Para ser elegível para uma apostila, um documento deve primeiro ser emitido ou certificado por um oficial reconhecido pela autoridade que emitirá a apostila. Por exemplo, no estado de Vermont , nos Estados Unidos , o Secretário de Estado mantém espécimes de assinaturas de todos os tabeliães públicos, de modo que os documentos autenticados são elegíveis para apostilas. Da mesma forma, os tribunais na Holanda podem colocar uma apostila em todos os documentos do estado civil municipal diretamente. Em alguns casos, certificações intermediárias podem ser exigidas no país de origem do documento antes de ser elegível para uma apostila. Por exemplo, na cidade de Nova York , o Office of Vital Records (que emite, entre outras coisas, certidões de nascimento ) não é reconhecido diretamente pelo Secretário de Estado de Nova York . Como consequência, a assinatura do City Clerk deve ser certificada pelo County Clerk do Condado de Nova York para tornar a certidão de nascimento elegível para uma apostila. No Japão, todos os documentos oficiais são emitidos em japonês; o Ministério das Relações Exteriores do Japão pode então fornecer uma apostila para esses documentos. Na Índia, a certificação de apostila pode ser obtida no Ministério de Relações Exteriores em Nova Delhi, após autenticação pela administração do estado indiano onde o documento foi emitido (para documentos educacionais).

Em formação

Uma apostila emitida pelo governo norueguês

A apostila em si é um selo ou forma impressa que consiste em dez campos padrão numerados. No topo está o texto Apostila , sob o qual está colocado o texto Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (francês para "Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961"). Este título deve ser escrito em francês para que a apostila seja válida (artigo 4 da convenção). Nos campos numerados, são acrescentadas as seguintes informações, que podem estar no idioma oficial da autoridade que as expede ou em um segundo idioma:

  1. País ... [por exemplo, Hong Kong ]
    Este documento público
  2. foi assinado por [por exemplo, Henry CHO]
  3. agindo na qualidade de [por exemplo, Tabelião Público]
  4. leva o selo / carimbo de [por exemplo, Tribunal Superior de Hong Kong ]
    Certificado
  5. na [autoridade que atribui a apostila ou município, por exemplo, Tribunal Superior ]
  6. o ... [por exemplo, 16 de abril de 2014]
  7. por ... [por exemplo, Louis TANG, escrivão, Tribunal Superior]
  8. Não ... [por exemplo, 2536218517]
  9. Selo / carimbo ... [da autoridade que confere a apostila, por exemplo, Emblema da Região Administrativa Especial de Hong Kong ]
  10. Assinatura [do funcionário que dá a apostila]

As informações podem ser colocadas no próprio documento, no verso do documento ou anexadas ao documento como um complemento .

Documentos elegíveis

Quatro tipos de documentos são mencionados na convenção:

  • documentos do tribunal
  • documentos administrativos (por exemplo, documentos do estado civil)
  • atos notariais
  • certificados oficiais que são colocados em documentos assinados por pessoas a título privado, tais como certificados oficiais que contenham o registo de um documento ou o facto de ter existido em determinada data e as autenticações oficiais e notariais das assinaturas.

Legalização

Artigo principal: legalização (direito internacional)

Um estado que não assinou a convenção deve especificar como os documentos legais estrangeiros podem ser certificados para seu uso. Dois países podem ter uma convenção especial sobre o reconhecimento dos documentos públicos um do outro, mas na prática isso é raro. Caso contrário, o documento deve ser certificado pelo Ministério das Relações Exteriores do país de origem do documento e, a seguir, pelo Ministério das Relações Exteriores do governo do estado em que o documento será utilizado; uma das certificações geralmente será realizada em uma embaixada ou consulado. Na prática, isso significa que o documento deve ser certificado duas vezes antes de ter efeito legal no país receptor. Por exemplo, como o Canadá não é signatário, os documentos canadenses para uso no exterior devem ser certificados pelo Vice-Ministro das Relações Exteriores em Ottawa ou por um funcionário consular canadense no exterior e, posteriormente, pelo escritório do governo ou consulado relevante do estado receptor.

Apostilha vs. Legalização

Lista de estados contratantes

Em outubro de 2021, 121 estados eram estados contratantes da Convenção da Apostila.

A convenção está em vigor entre todos os estados contratantes, a menos que uma parte existente se oponha à adesão de um novo estado. Nesse caso, a convenção entra em vigor para o novo estado, exceto entre o novo estado e o (s) estado (ões) de objeção.

Partido estadual Assinado Depositado Entrou em vigor
 Albânia - 3 de setembro de 2003 9 de maio de 2004
 Andorra - 15 de abril de 1996 31 de dezembro de 1996
 Antigua e Barbuda - 1 de maio de 1985 1 de novembro de 1981
 Argentina - 8 de maio de 1987 18 de fevereiro de 1988
 Armênia - 19 de novembro de 1993 14 de agosto de 1994
 Austrália - 11 de julho de 1994 16 de março de 1995
 Áustria 5 de outubro de 1961 14 de novembro de 1967 13 de janeiro de 1968
 Azerbaijão - 13 de maio de 2004 2 de março de 2005
 Bahamas - 30 de abril de 1976 10 de julho de 1973
 Bahrain - 10 de abril de 2013 31 de dezembro de 2013
 Barbados - 11 de agosto de 1995 30 de novembro de 1966
 Bielo-Rússia - 16 de junho de 1992 31 de maio de 1992
 Bélgica 10 de março de 1970 11 de dezembro de 1975 9 de fevereiro de 1976
 Belize - 17 de julho de 1992 11 de abril de 1993
 Bolívia - 6 de setembro de 2017 7 de maio de 2018
 Bósnia e Herzegovina - 23 de agosto de 1993 6 de março de 1992
 Botswana - 16 de setembro de 1968 30 de setembro de 1966
 Brasil - 2 de dezembro de 2015 14 de agosto de 2016
 Brunei - 23 de fevereiro de 1987 3 de dezembro de 1987
 Bulgária - 1 de agosto de 2000 29 de abril de 2001
 Burundi - 10 de junho de 2014 13 de fevereiro de 2015
 cabo Verde - 7 de maio de 2009 13 de fevereiro de 2010
 Chile - 16 de dezembro de 2015 30 de agosto de 2016
 China - - -
 Colômbia - 27 de abril de 2000 30 de janeiro de 2001
 Ilhas Cook - 13 de julho de 2004 30 de abril de 2005
 Costa Rica - 6 de abril de 2011 14 de dezembro de 2011
 Croácia - 23 de abril de 1993 8 de outubro de 1991
 Chipre - 26 de julho de 1972 30 de abril de 1973
 República Checa - 23 de junho de 1998 16 de março de 1999
 Dinamarca 20 de outubro de 2006 30 de outubro de 2006 29 de dezembro de 2006
 Dominica - 22 de outubro de 2002 3 de novembro de 1978
 República Dominicana - 12 de dezembro de 2008 30 de agosto de 2009
 Equador - 2 de julho de 2004 2 de abril de 2005
 El Salvador - 14 de setembro de 1995 31 de maio de 1996
 Estônia - 11 de dezembro de 2000 30 de setembro de 2001
 Eswatini - 3 de julho de 1978 6 de setembro de 1968
 Fiji - 29 de março de 1971 10 de outubro de 1970
 Finlândia 13 de março de 1962 27 de junho de 1985 26 de agosto de 1985
 França 9 de outubro de 1961 25 de novembro de 1964 24 de janeiro de 1965
 Georgia - 21 de agosto de 2006 14 de maio de 2007
 Alemanha 5 de outubro de 1961 15 de dezembro de 1965 13 de fevereiro de 1966
 Grécia 5 de outubro de 1961 19 de março de 1985 18 de maio de 1985
 Grenada - 17 de julho de 2001 7 de abril de 2002
 Guatemala - 19 de janeiro de 2017 18 de setembro de 2017
 Guiana - 30 de julho de 2018 18 de abril de 2019
 Honduras - 20 de janeiro de 2004 30 de setembro de 2004
 Hungria - 18 de abril de 1972 18 de janeiro de 1973
 Islândia 7 de setembro de 2004 28 de setembro de 2004 27 de novembro de 2004
 Índia - 26 de outubro de 2004 14 de julho de 2005
 Indonésia - 5 de outubro de 2021 4 de junho de 2022
 Irlanda 29 de outubro de 1996 8 de janeiro de 1999 9 de março de 1999
 Israel - 11 de novembro de 1977 14 de agosto de 1978
 Itália 15 de dezembro de 1961 13 de dezembro de 1977 11 de fevereiro de 1978
 Jamaica - 2 de novembro de 2020 3 de julho de 2021
 Japão 12 de março de 1970 28 de maio de 1970 27 de julho de 1970
 Cazaquistão - 5 de abril de 2000 30 de janeiro de 2001
 Kosovo - 6 de novembro de 2015 14 de julho de 2016
 Quirguistão - 15 de novembro de 2010 31 de julho de 2011
 Letônia - 11 de maio de 1995 30 de janeiro de 1996
 Lesoto - 24 de abril de 1972 4 de outubro de 1966
 Libéria - 24 de maio de 1995 8 de fevereiro de 1996
 Liechtenstein 18 de abril de 1962 19 de julho de 1972 17 de setembro de 1972
 Lituânia - 5 de novembro de 1996 19 de julho de 1997
 Luxemburgo 5 de outubro de 1961 4 de abril de 1979 3 de junho de 1979
 Malawi - 24 de fevereiro de 1967 2 de dezembro de 1967
 Malta - 12 de junho de 1967 3 de março de 1968
 Ilhas Marshall - 18 de novembro de 1991 14 de agosto de 1992
 Maurício - 20 de dezembro de 1968 12 de março de 1968
 México - 1 de dezembro de 1994 14 de agosto de 1995
 Moldova - 19 de junho de 2006 16 de março de 2007
 Mônaco - 24 de abril de 2002 31 de dezembro de 2002
 Mongólia - 2 de abril de 2009 31 de dezembro de 2009
 Montenegro - 30 de janeiro de 2007 3 de junho de 2006
 Marrocos - 27 de novembro de 2015 14 de agosto de 2016
 Namibia - 25 de abril de 2000 30 de janeiro de 2001
 Holanda 30 de novembro de 1962 9 de agosto de 1965 8 de outubro de 1965
 Nova Zelândia - 7 de fevereiro de 2001 22 de novembro de 2001
 Nicarágua - 7 de setembro de 2012 14 de maio de 2013
 Niue - 10 de junho de 1998 2 de março de 1999
 Macedônia do Norte - 20 de setembro de 1993 17 de novembro de 1991
 Noruega 30 de maio de 1983 30 de maio de 1983 29 de julho de 1983
 Omã - 12 de maio de 2011 30 de janeiro de 2012
 Palau - 17 de outubro de 2019 23 de junho de 2020
 Panamá - 30 de outubro de 1990 4 de agosto de 1991
 Paraguai - 10 de dezembro de 2013 30 de agosto de 2014
 Peru - 13 de janeiro de 2010 30 de setembro de 2010
 Filipinas - 12 de setembro de 2018 14 de maio de 2019
 Polônia - 19 de novembro de 2004 14 de agosto de 2005
 Portugal 20 de agosto de 1965 6 de dezembro de 1968 4 de fevereiro de 1969
 Romênia - 7 de junho de 2000 16 de março de 2001
 Rússia - 4 de setembro de 1991 31 de maio de 1992
 São Cristóvão e Neves - 26 de fevereiro de 1994 14 de dezembro de 1994
 Santa Lúcia - 5 de dezembro de 2001 31 de julho de 2002
 São Vicente e Granadinas - 2 de maio de 2002 27 de outubro de 1979
 Samoa - 18 de janeiro de 1999 13 de setembro de 1999
 San Marino - 26 de maio de 1994 13 de fevereiro de 1995
 São Tomé e Príncipe - 19 de dezembro de 2007 13 de setembro de 2008
 Sérvia - 26 de abril de 2001 27 de abril de 1992
 Seychelles - 9 de junho de 1978 31 de março de 1979
 Cingapura - 18 de janeiro de 2021 16 de setembro de 2021
 Eslováquia - 6 de junho de 2001 18 de fevereiro de 2002
 Eslovênia - 8 de junho de 1992 25 de junho de 1991
 África do Sul - 3 de agosto de 1994 30 de abril de 1995
 Coreia do Sul - 25 de outubro de 2006 14 de julho de 2007
 Espanha 21 de outubro de 1976 27 de julho de 1978 25 de setembro de 1978
 Suriname - 29 de outubro de 1976 25 de novembro de 1975
 Suécia 2 de março de 1999 2 de março de 1999 1 de maio de 1999
  Suíça 5 de outubro de 1961 10 de janeiro de 1973 11 de março de 1973
 Tajiquistão - 20 de fevereiro de 2015 31 de outubro de 2015
 Tonga - 28 de outubro de 1971 4 de junho de 1970
 Trinidad e Tobago - 28 de outubro de 1999 14 de julho de 2000
 Tunísia - 10 de julho de 2017 30 de março de 2018
 Turquia 8 de maio de 1962 31 de julho de 1985 29 de setembro de 1985
 Ucrânia - 2 de abril de 2003 22 de dezembro de 2003
 Reino Unido 19 de outubro de 1961 21 de agosto de 1964 24 de janeiro de 1965
 Estados Unidos - 24 de dezembro de 1980 15 de outubro de 1981
 Uruguai - 9 de fevereiro de 2012 14 de outubro de 2012
 Uzbequistão - 25 de julho de 2011 15 de abril de 2012
 Vanuatu - 1 de agosto de 2008 30 de julho de 1980
 Venezuela - 1 de julho de 1998 16 de março de 1999

Notas

Abuso

A apostila não dá informação sobre a qualidade do conteúdo do documento subjacente, mas atesta a assinatura (e a capacidade de quem a colocou) e a correcção do selo / carimbo do documento que deve ser certificado. Em 2005, a Conferência de Haia entrevistou seus membros e produziu um relatório em dezembro de 2008 que expressou sérias preocupações sobre diplomas e certificados emitidos por fábricas de diploma . O possível abuso do sistema foi destacado: "Particularmente preocupante é o possível uso de qualificações de fábrica de diploma para contornar os controles de migração, possivelmente por terroristas em potencial." (página 5) O risco advém do fato de que os diversos selos do governo conferem ao documento um ar de autenticidade, sem que ninguém tenha verificado o documento subjacente. "Um certificado de aparência oficial pode ser emitido para uma cópia de uma qualificação de moinho de diploma e, em seguida, emitido com uma apostila, sem que ninguém jamais tenha verificado a assinatura, muito menos o conteúdo do diploma." (página 7) Outros Estados-Membros indicaram "que seriam obrigados a emitir uma apostila para certificação de uma cópia autenticada de um diploma emitido por uma fábrica de diplomas". (página 15) A comissão de avaliação da Conferência de Haia expressou preocupação quanto ao fato de esta questão poder afetar toda a convenção. "... a apostila não 'examina a certificação' e não se relaciona com o próprio diploma ... Existe um risco claro de que tais práticas possam eventualmente comprometer a eficácia e, portanto, o funcionamento bem-sucedido da Convenção de apostila". (página 5)

Em fevereiro de 2009, a Conferência de Haia recomendou a alteração do texto da apostila para deixar claro que apenas o selo e a assinatura eram autenticados. O texto a ser adicionado é:

Esta apostila atesta apenas a assinatura, a qualidade do signatário e o selo ou carimbo que ostenta. Não certifica o conteúdo do documento para o qual foi emitido. "

Validade

Tecnicamente, uma apostila nunca expira depois de emitida. No entanto, existem alguns fatores que podem tornar um documento apostilado inutilizável em certas situações. Um documento ou certificado com apostila adquirido fora da convenção pode precisar ser reprocessado antes do uso. Por exemplo, para uma autorização de trabalho na China, a apostila na documentação deve ter sido emitida nos últimos seis meses para ser válida para o pedido.

Estágios posteriores de legalização

Alguns estados membros da Convenção da Apostila exigem estágios adicionais após uma apostila, dependendo do uso. Para o casamento na Grécia, por exemplo, é necessária uma tradução dos documentos apostilados, que deve ser verificada no Consulado Grego antes que os documentos possam ser apresentados para a licença de casamento no país. É aconselhável confirmar os requisitos em todos os casos.

Galeria de apostilas por país

Veja também

Referências

links externos