Numeração de Bates - Bates numbering

Máquina de Numeração Automática de Bates, por volta de 1906, com número impresso pela máquina

A numeração Bates (também conhecida como carimbo Bates , marca Bates , codificação Bates ou rotulagem Bates ) é usada nos campos jurídico, médico e comercial para colocar um ou mais números de identificação, marcas de data e hora em imagens e documentos à medida que são digitalizados ou processados, por exemplo, durante a fase de descoberta de preparações para teste ou identificação de recibos de negócios. A estampa Bates pode ser usada para marcar e identificar imagens com direitos autorais, colocando o nome da empresa, logotipo e / ou direitos autorais legais sobre elas. Esse processo fornece identificação, proteção e numeração automática consecutiva das imagens.

História

A máquina de numeração automática de Bates ou carimbo de Bates tem o nome do inventor do final do século 19, Edwin G. Bates, da cidade de Nova York . Ele obteve várias patentes nos Estados Unidos para o dispositivo de 1891 a 1901, e as patentes foram atribuídas à Bates Manufacturing Company. A primeira patente reivindicou uma "melhoria nova e útil em máquinas de numeração consecutiva", indicando que Bates não foi o criador da ideia. O objetivo de Bates era "geralmente aumentar a eficácia, a simplicidade e a compactação das máquinas deste caráter geral". Cada vez que a máquina era pressionada sobre uma folha de papel, uma roda giratória era movida gradativamente. A máquina original descrita por Bates permitia a numeração com uma seqüência de quatro dígitos, variando de 0000 a 9999. Por exemplo, a página 852 em um conjunto de documentos seria 0852. Tribunais e escritórios de advocacia rapidamente adotaram esse sistema.

Depois de deixar a Bates Manufacturing Company, Bates fundou a Bates Machine Company, mais tarde renomeada para Bates Numbering Machine Company. Essa empresa se tornou Roberts Numbering Machine Company. Essa história é descrita em 'The Roberts Numbering Machine Co v Davis', um processo judicial de 1935. Um caso anterior no tribunal é 'Bates Mfg Co v Bates Numbering Mach Co ". ( Federal Reporter volume 172 p896 ) Sua nova empresa fabricava máquinas de numeração com base em novas patentes, como a mencionada US676082. Seu nome completo era Edwin Granville Bates, conforme declarado em Patentes europeias, por exemplo GB190502325 .

A General Binding Corporation (agora General Binding LLC) adquiriu a Bates Manufacturing Company em 1993.

Uso

A numeração de Bates é comumente usada como um método organizacional para rotular e identificar documentos jurídicos. Quase todos os escritórios de advocacia americanos usam carimbos Bates, embora o uso de estampagem manual esteja se tornando cada vez mais raro devido ao aumento da numeração eletrônica - principalmente em arquivos PDF ( Portable Document Format ) em vez de material impresso. Durante a fase de descoberta do litígio , um grande número de documentos pode exigir o uso de identificadores exclusivos para cada página de cada documento para referência e recuperação. A numeração de Bates, nomeada em homenagem à máquina de numeração automática de Bates, atribui um identificador único arbitrário a cada página. Essa identificação pode ser apenas numérica ou pode conter uma combinação de letras e números ( alfanuméricos ). Não existe um método padrão para numerar documentos, nem uma face de tipo padrão usada para esses números.

Estampadores manuais Bates usam um mecanismo de autotintagem com quatro a sete rodas numeradas. Alguns estampadores permitem numeração consecutiva, repetida, duplicada e triplicada.

Etiquetas autoadesivas impressas com números de Bates são comuns hoje, assim como softwares de descoberta eletrônica (eDiscovery) que podem "carimbar" eletronicamente documentos armazenados como arquivos de computador sobrepondo números neles.

A numeração de Bates não é usada universalmente nem aplicada de forma consistente; por exemplo, o guia de estilo do Bluebook não faz referência a ele. Mas, de acordo com o Bluebook, a primeira citação deve deixar bem claro o que está sendo referenciado, como (Bates Jones000001) ou (Bates d123-002), e as citações consecutivas subsequentes devem seguir a prática usual de Id. seguido pelo número da página, como ( Id. 000017) ou ( Id. -017).

Referências

links externos

  • "Bates Manufacturing Company" .- The Thomas Edison Papers na Rutgers University. Resumo da história da empresa Bates Manufacturing Co.
  • Como fazer o carimbo Bates no Adobe Acrobat DC via YouTube
  • "Federal Reporter vol 172" .- Bates Mfg. Co. v. Bates Numbering Mach. Co. - Circuit Court, D. New Jersey. 25 de setembro de 1909)
  • "The Roberts Numbering Machine Co. v. Davis" . Relatórios de Casos de Patentes, Design e Marcas . 53 (4): 79–88. 11 de março de 1936. doi : 10.1093 / rpc / 53.4.79 . - Relatórios de casos de patentes, design e marcas registradas, Volume 53, Edição 4, 11 de março de 1936, páginas 79–88, em Acadêmico.oup.com.