Escriturário municipal - Municipal clerk

Um funcionário é um oficial sênior de muitos governos municipais no mundo de fala Inglês. Em algumas comunidades, incluindo a maioria nos Estados Unidos , o cargo é eleito, mas em muitas outras, o secretário é nomeado para o cargo. No Reino Unido, um secretário municipal ou paroquial é nomeado pelos membros do conselho municipal ou paroquial. Em quase todos os casos, o título real do funcionário reflete o tipo do município em que trabalham, assim, em vez de simplesmente ser conhecido como o caixeiro , a posição é geralmente referido como o escrivão da cidade , funcionário municipal , escrivão da cidade , vila funcionário , escrivão do distrito , secretário do conselho ou escrivão do condado . Outros títulos também existem, como gravador . O escritório existe há séculos, embora em alguns lugares esteja agora sendo mesclado com outras posições.

Os deveres de um escrivão municipal variam ainda mais do que seus títulos. No Reino Unido, o escrivão é geralmente responsável por um Conselho Local (Cidade ou Freguesia). Particularmente nos Estados Unidos, é difícil descrever completamente as funções de um escriturário, porque existem centenas de empregos diferentes que um escriturário pode cumprir. Em alguns estados dos EUA, não são disposições das constituições estaduais que delineiam deveres do funcionário, mas em outros estados, cada município decide por si o papel que o funcionário joga.

História

As origens da posição de "escriturário" não são claras. Na Grécia antiga, havia secretários para cada polis que liam os documentos oficiais publicamente e, na abertura de uma reunião, liam maldições públicas . Os primeiros guardiães dos arquivos eram frequentemente chamados de recordadores e, antes que a escrita entrasse em uso, sua memória era um registro público. Quando os primeiros colonos vieram para a América, um dos primeiros escritórios estabelecidos foi o de escriturário. A colônia de Plymouth designou uma pessoa para atuar como registrador.

Austrália

No estado de New South Wales , por mais de um século, o chefe administrativo de uma cidade ou distrito também era legalmente designado como secretário da cidade. Isso continuou até 1993, quando a Lei do Governo Local de NSW de 1993 foi aprovada e o oficial passou a ser chamado de 'Gerente Geral do Conselho Local / Condado'.

Canadá

Todos os governos locais canadenses terão um cargo em sua organização responsável pelos deveres do secretário, trabalhando em estreita colaboração com outros cargos estatutários, incluindo o diretor administrativo e o diretor financeiro. Escriturários não são eleitos no Canadá e são apolíticos. Esta é uma medida importante, considerando que muitos funcionários canadenses têm a tarefa de administrar as eleições locais.

A legislação provincial estabelece as principais funções do secretário e pode variar de província para província, mas geralmente inclui o seguinte:

- assegurar a tomada precisa das atas do Conselho / registro das decisões do Conselho; - garantir que o público tenha acesso aos registros do governo local; - cópias autenticadas dos estatutos e resoluções do Conselho; - administração de juramentos e declarações juramentadas; e - manutenção do selo corporativo.

Muitos funcionários também atuam como chefes da FOI do governo para fins de solicitações de liberdade de informação (FOI).

O cargo do secretário pode variar de governo local para governo local. Na Colúmbia Britânica, o secretário costuma ser chamado de Diretor Corporativo do governo municipal, conforme estabelecido na legislação da Carta Comunitária daquela província.

Nova Zelândia

Na Nova Zelândia , por mais de um século, o chefe administrativo de uma cidade ou distrito também foi legalmente designado como secretário da cidade. Isso continuou até a década de 1970, quando os procedimentos administrativos da cidade e do condado foram amplamente fundidos e a Lei do Governo Local de 1974 declarou que cada pessoa (junto com seu homólogo rural, o escrivão do condado ) deveria doravante ser denominada "Diretor Administrativo" .

O Local Government Act 2002 mudou o título novamente, desta vez para Chefe do Executivo.

Reino Unido

No Reino Unido , o secretário municipal é o funcionário administrativo sênior da cidade, distrito ou vila, geralmente o funcionário assalariado mais antigo do conselho. Na maioria das autoridades unitárias, o escrivão da cidade agora foi renomeado para chefe do executivo , embora o nome original seja mantido na maioria das cidades menores. Os funcionários municipais dos distritos maiores freqüentemente recebiam o título de cavaleiro , e os executivos-chefes de grandes autoridades às vezes ainda o recebem . O oficial equivalente nos condados e distritos era o escrivão do conselho (agora também designado chefe do executivo) e nas paróquias (fora da cidade) é o escrivão, geralmente a tempo parcial, mas ainda um funcionário pago, cuja principal responsabilidade é a administração e ata das reuniões da junta de freguesia e finanças da junta de freguesia. O Town Clerk of London é um importante cargo executivo com uma equipe e um orçamento significativo. O papel do secretário municipal foi modernizado em muitos lugares e muitos funcionários agora são intitulados CEO ou Chief Officer.

Em ocasiões cerimoniais, alguns funcionários da cidade usarão um vestido de otomano / gorgorão de seda preta no padrão leigo com mangas de painel e gola de aba. O vestido é enfeitado com fileiras de tranças e borlas. Este vestido é semelhante ao vestido dos colegas de graduação e dos plebeus das antigas universidades de Oxford e Cambridge. O escrivão da cidade também pode usar uma peruca semelhante à dos advogados . No entanto, muitos funcionários públicos não usarão trajes cerimoniais, pois o papel foi modernizado em muitas cidades do Reino Unido.

O Corpo Profissional para Escriturários Municipais no Reino Unido é a Society of Local Council Clerks, que representa mais de 5000 Escriturários em todo o país. O presidente do SLCC é Linda Larter MBE junto com o presidente Michael King.

Estados Unidos

Nos Estados Unidos , o escrivão geralmente atua como o guardião oficial dos registros municipais e, como tal, às vezes é descrito como o "historiador" da comunidade. Às vezes, o cartório inclui a apresentação da agenda e das atas das reuniões legislativas e do comitê. As reuniões oficiais dos municípios podem se tornar uma tarefa séria à medida que a atividade na cidade aumenta com uma população maior. A tarefa de reunir os pacotes de agenda com os documentos de apoio pode levar vários dias para uma única reunião. Torna-se mais complicado devido à entrada e modificação iterativa por vários departamentos e agências, dentro e fora da organização. Os aplicativos de software que podem facilmente montar agendas, atas e até mesmo transcrever as reuniões automaticamente estão se tornando mais comuns. Freqüentemente, essas agendas e atas de reuniões podem ser baixadas por cidadãos interessados ​​acessando o site da organização.

Existem mais de 3.200 County Clerks e funcionários judiciais equivalentes nos Estados Unidos. Os funcionários do condado podem ajudar os genealogistas e pesquisadores da família a localizar vários documentos físicos, incluindo casamento (licenças), divórcio, prisão, registros públicos, de prisão, judiciais, sucessões, criminais e judiciais.

Os escriturários também podem ser responsáveis ​​por emitir licenças, supervisionar as eleições locais, manter registros financeiros, servir como registradores de estatísticas vitais e, cada vez mais, por garantir a transparência da conduta dos negócios do município.

Califórnia

Na Califórnia , o City Clerk é a autoridade local que administra os processos democráticos, como eleições, acesso aos registros da cidade e todas as ações legislativas que garantem transparência ao público. O City Clerk atua como um oficial de conformidade para as leis federais, estaduais e locais, incluindo a Lei de Reforma Política, a Lei Brown e a Lei de Registros Públicos . O escrivão da cidade administra as consultas e relacionamentos públicos e organiza as funções cerimoniais e oficiais.

Illinois

Em Illinois , os funcionários também podem existir no nível municipal , que é uma subdivisão do condado. Esses funcionários às vezes são obrigados a servir a mais de uma unidade governamental, devido às jurisdições frequentemente sobrepostas que existem em Illinois.

Massachusetts

Em Massachusetts , o Town Clerk é o principal oficial eleitoral de uma cidade e o detentor dos registros permanentes e vitais . Os deveres dos funcionários municipais variam ligeiramente em cada comunidade. Os escriturários de Massachusetts que estiveram no cargo por cinco ou mais anos podem ser eleitos por iniciativa de votação especial para um mandato vitalício com aposentadoria compulsória aos 70 anos, após a qual eles podem permanecer no cargo se concorrerem a mandatos sucessivos.

Nova Jersey

Em Nova Jersey , conforme previsto na Constituição de Nova Jersey (1947), há três oficiais constitucionais eleitos em cada condado: o xerife, o substituto e o secretário do condado, cujo último mandato é de cinco anos. O Escriturário do Condado é responsável pela supervisão das eleições, pelo arquivamento e registro de todos os documentos de propriedade / transferência imobiliária, pelo processamento dos pedidos de passaporte, pela assistência a indivíduos que desejam se tornar um tabelião público, pela emissão de carteiras de identidade, pelo arquivamento do comércio nomes, entre outras funções administrativas.

Nova york

A lei do estado de Nova York prevê que os escrivães municipais e de condado eleitos tenham responsabilidades definidas separadamente. (Nos termos do Artigo XIII, §13 (a) da Constituição de Nova York , os County Clerks da cidade de Nova York não são eleitos, mas em vez disso "serão nomeados e estarão sujeitos a destituição pela divisão de apelação da suprema corte no departamento judicial no qual o condado está localizado. ") Por exemplo, as licenças de casamento e de cães são emitidas pelos escrivães da cidade, enquanto as certidões comerciais e os títulos de propriedade são mantidos pelos escrivães do condado. Historiadores nomeados também são necessários em cada nível. Os secretários da cidade podem administrar as eleições, mas, fora das cidades, os comissários eleitorais do condado chefiam o aparato eleitoral.

West Virginia

O Código da Virgínia Ocidental prevê um gravador eleito em cidades da Classe IV (aquelas com menos de 2.000 habitantes) e em alguns municípios maiores. Por padrão, os gravadores atuam como prefeito pro tem do governo municipal na ausência do prefeito atual. Os registradores também atuam como membros e secretários da cidade ou conselho municipal , bem como registradores de escrituras , arquivistas e supervisores municipais de eleições. Em alguns governos de cidades menores, os registradores também desempenham o papel de oficial financeiro. Muitos municípios delegam algumas ou todas essas funções a um funcionário com o título de municipal ou escrivão, enquanto outros podem dividi-los entre o escrivão e o escrivão. O registrador ou escrivão pode até ter autoridade por decreto para emitir mandados de prisão, embora esse poder normalmente resida em um juiz municipal.

Veja também

Referências