manutenção adiada - Deferred maintenance

Manutenção adiada é a prática de adiar as atividades de manutenção, tais como reparos em tanto a propriedade real (ou seja, infra-estrutura ) e de bens pessoais (ie máquinas ), a fim de economizar custos, atender os níveis de financiamento do orçamento, ou realinhar as verbas orçamentais disponíveis. A incapacidade de executar os reparos necessários poderia levar à deterioração de ativos e, finalmente, impairment de ativos. Geralmente, uma política de manutenção diferido continuado pode resultar em custos mais elevados, insuficiência de ativos e, em alguns casos implicações, saúde e segurança.

Contabilidade vs. técnico

A comunidade técnica (por exemplo, engenheiros, gerentes de instalações e logística , etc.) faz distinções entre manutenção e reparos enquanto que os contadores geralmente não. Contadores tipicamente olhar para manutenção e reparos como custos do período que exige contabilização imediata ao invés de melhorias de capital que se tornam capitalizados e depreciados sobre algum período de tempo futuro. A comunidade técnica, muitas vezes define a manutenção em termos de retenção de funcionalidade de um ativo em comparação com os reparos que restaurar a funcionalidade de um ativo.

A contabilidade padrão-setter para o Governo dos EUA (www. FASB .gov) na sua Declaração de Contabilidade Financeira Federal Padrão 40, define manutenção adiada para incluir também reparos diferidos, desta forma, “a manutenção e reparos diferidos” são as atividades de manutenção e reparação que não foram realizados quando deveriam ter sido ou estavam programados para ser e que, portanto, são adiadas ou atrasado para um período futuro. Manutenção e reparações são actividades dirigidas para manter imobilizado em condições aceitáveis. As atividades incluem a manutenção preventiva; substituição de peças, sistemas ou componentes; e outras atividades necessárias para preservar ou manter o ativo. Manutenção e reparos, como distinguido de melhorias de capital, excluir atividades voltadas para a expansão da capacidade de um ativo ou de outra forma de atualizá-lo para atender às necessidades diferentes de, ou significativamente maiores do que, seu uso atual.

Exemplos

Um exemplo de manutenção adiada para uma casa estaria adiando o check-up recomendado de 1 ano no carro de um, ou adiar os reparos recomendados naquele checkup: o carro não vai funcionar tão bem ou de forma eficiente e vai ser mais propensos a quebrar ou acidente . O termo é geralmente usado no contexto de grandes organizações ou governos, no entanto.

Manutenção concorre para o financiamento com outros programas e é muitas vezes adiada porque as dotações não estão disponíveis ou foram redirecionados para outras prioridades ou projetos.

manutenção adiada muitas vezes não é imediatamente comunicado e, por vezes, não em todos. Manutenção que é adiada por causa do financiamento insuficiente pode resultar em riscos de segurança aumentou, mau serviço ao público, os custos mais elevados no futuro, e operações ineficientes.

Em 11 de maio de 2011, o Presidente do Accounting Standards Board Advisory Federal (FASB), Tom Allen, anunciou que o Pronunciamento FASB de Normas Federais de Contabilidade Financeira (SFFAS) 40, de definição Alterações relacionadas com Manutenção e Reparos diferidos: A alteração Declaração de Federal Financial Accounting Standards 6, representando Imobilizado e equipamentos. SFFAS 40 representa um primeiro passo para o melhoramento da informação sobre manutenção e reparos adiada. O Conselho está a trabalhar, e vai continuar a trabalhar, em estreita colaboração com as partes interessadas no melhoramento da informação sobre manutenção e reparos adiada. Ao abordar questões de definição, como primeiro passo, o Conselho facilitará a continuação da cooperação. Duas áreas que necessitam de melhoria referem-se a (1) a falta de comparabilidade ao avaliar a condição de ativos, tanto dentro como entre as agências e (2) para relatórios e medição práticas que variam muito entre as agências. Estas questões surgem-in part-devido a agências que têm interpretações divergentes sobre a definição de “manutenção adiada” em SFFAS 6. “Redefinindo o termo 'manutenção' para incluir atividades de reparação e melhor refletir as práticas de gestão de ativos é um passo inicial na resolução dos problemas observou,”de acordo com o presidente Allen. “No entanto, o Conselho também pretende abordar questões de medição e relatórios através de consultas continuou com as partes interessadas que poderiam levar à emissão de orientações e / ou normas adicionais.

Em dezembro de 2011 FASB declaração finalizado da contabilidade financeira federal padrão # 42, (SFFAS 42), que altera as normas existentes sobre a medição e comunicação de manutenção e reparos diferido (DM & R). As principais mudanças nesta SFFAS exigem às entidades federais para (1) descrever as políticas sobre a manutenção e reparos (M & R) e a priorização de atividades de M & R, (2) identificar fatores considerados na determinação de padrões condições aceitáveis, (3) identificar a propriedade geral, planta e equipamentos (PP & e) e administração de PP & e para que DM & R refere-e fornecem o fundamento lógico para a PP & e que pode ser excluída, (4) proporcionar DM & P saldos por categoria de PP & e, e (5) explicar alterações significativas do ano anterior.

Submissão

De acordo com as Normas e Procedimentos FASB, a declaração proposta foi submetida simultaneamente ao Diretor do Escritório de Administração e Orçamento, Controladoria-Geral eo Secretário do Tesouro para uma revisão de 90 dias. FASB vai anunciá-lo como uma Declaração FASB final após a expiração de ambos os períodos de revisão, a menos que informado de outra forma dentro de cada um dos respectivos períodos de revisão. As normas incluídas na Declaração será eficaz para os períodos fiscais iniciados após 30 de setembro de 2014.

Veja também

Referências

  • SFFAS 40, emitido maio 2011 US Federal Accounting Standards Board Advisory.
  • SFFAS 42, A partir de janeiro de 20102, pendente no Congresso e revisão Principal.