Envio eletrônico - Electronic submission
Uma submissão eletrônica refere-se a um manuscrito submetido por meio eletrônico: isto é, via e-mail ou formulário da web na Internet , ou em meio eletrônico, como um CD , um disco rígido ou uma unidade flash USB . Tradicionalmente, um manuscrito se refere a tudo o que foi explicitamente "escrito à mão". No entanto, no uso popular e especialmente no contexto de computadores e da Internet, o termo "manuscrito" pode até referir-se a documentos (texto ou não) digitados ou preparados em máquinas de escrever e computadores e pode ser estendido a fotos e vídeos digitais, e inquéritos online também. Em outras palavras, qualquer manuscrito preparado e submetido online pode ser considerado uma submissão eletrônica.
História e uso inicial
Não há dados concretos que indiquem quando e por quem os envios eletrônicos foram usados pela primeira vez. No entanto, universidades baseadas em pesquisa em vários países têm incentivado a coleta de tarefas e projetos de cursos na forma de submissões eletrônicas por quase uma década. Vários governos e organizações também estão mudando para envios eletrônicos para a coleção de artigos de pesquisa , pedidos de subsídios e formulários de inscrição do governo.
Tipos de envios eletrônicos
Como os computadores modernos podem armazenar e processar informações e dados em praticamente qualquer formato e com a Internet permitindo uma fácil transferência desses dados, o número de cenários em que as submissões podem ser coletadas eletronicamente aumentou exponencialmente nos últimos anos. Alguns desses cenários são descritos a seguir. Na maioria desses cenários, as submissões eram coletadas em papel até que ocorresse a revolução da Tecnologia da Informação .
Submissões Acadêmicas
Professores, professores e assistentes de ensino geralmente coletam tarefas e projetos do curso eletronicamente. As submissões eletrônicas geralmente são coletadas por meio de um sistema baseado na web que, na maioria das vezes, também ajuda no gerenciamento das submissões coletadas e armazenadas nele. (Explicado por Henny L, University of Lethbridge, AB, Canadá)
Artigos de pesquisa
Em conferências telefônicas ou acadêmicas , os apresentadores em potencial são geralmente solicitados a enviar um resumo curto ou um artigo completo sobre sua apresentação ou trabalho de pesquisa eletronicamente, que é revisado antes de ser aceito para a conferência.
Propostas de doações
Várias organizações doadoras , como NSA , W3C , NIA , NIH , etc., exigem que os candidatos a doações submetam uma proposta que, se aceita, resulta nas doações desejadas. A maioria dessas propostas é agora submetida eletronicamente em sistemas que também auxiliam no gerenciamento e acompanhamento das propostas apresentadas.
Artigos para Publicação
Revistas, jornais e outras editoras começaram a aceitar submissões eletrônicas de artigos de várias fontes - tanto internas (por jornalistas e escritores contratados por eles) quanto externas (por usuários e leitores populares). Os artigos enviados são armazenados em um servidor hospedado pela editora ou por um fornecedor terceirizado e geralmente são avaliados antes de receberem um sinal verde.
Concursos e inscrições em competições
Quase todo tipo de concurso ou competição exige que os participantes enviem uma inscrição no formato descrito pelos organizadores do concurso. Se o concurso for baseado na Internet, as inscrições ou nomeações para o concurso são coletadas eletronicamente por e-mail ou outro meio eletrônico, dependendo da viabilidade e da escolha dos organizadores.
Aplicações Governamentais
Os governos de vários países estão recorrendo ao envio eletrônico de solicitações e formulários para vários procedimentos governamentais. As inscrições eletrônicas permitem um gerenciamento mais fácil das inscrições e dos formulários enviados.
Currículos e currículos
Tornou-se comum para quem procura emprego enviar cópias eletrônicas (versões eletrônicas) de seus currículos e currículos para agências de recrutamento e portais de empregos online . Isso geralmente é feito pela Internet usando e-mail ou um sistema baseado na web pré-hospedado.
Sistemas de gerenciamento de envio
A arte e a ciência de coletar e gerenciar envios eletrônicos são chamados de Gerenciamento de envios . Certos fornecedores de software começaram a desenvolver sistemas de gerenciamento de envio para auxiliar na coleta, rastreamento e gerenciamento de processos complexos de envio realizados eletronicamente. A maioria desses sistemas é baseada na web e acessível de qualquer dispositivo com um navegador e uma conexão com a Internet. No entanto, a maioria desses sistemas é específica do aplicativo e não pode ser aplicada a todos os cenários de gerenciamento de envio.
Resistência a envios eletrônicos
Apesar da facilidade de gerenciamento e rastreamento de envios eletrônicos em comparação com suas contrapartes em papel, a adoção generalizada e o uso de envios eletrônicos e sistemas para gerenciá-los foram dificultados por vários fatos que incluem, mas não estão limitados a:
- Inconveniente ao desenhar figuras, diagramas e equações em um computador
- Resistência à mudança e adoção de novas tecnologias
- Falta ou acesso limitado à Internet