Fatura - Invoice

Uma fatura , conta ou guia é um documento comercial emitido por um vendedor para um comprador , relacionado a uma transação de venda e indicando os produtos , quantidades e preços acordados para produtos ou serviços que o vendedor forneceu ao comprador.

As condições de pagamento são geralmente indicadas na fatura. Isso pode especificar que o comprador tem um número máximo de dias para pagar e, às vezes, é oferecido um desconto se pago antes da data de vencimento. O comprador pode já ter pago pelos produtos ou serviços listados na fatura. Para evitar confusão e consequentes comunicações desnecessárias do comprador para o vendedor, alguns vendedores declaram claramente em letras maiúsculas e / ou letras em uma fatura se ela já foi paga.

Do ponto de vista do vendedor, uma fatura é uma fatura de venda . Do ponto de vista de um comprador, uma fatura é uma fatura de compra . O documento indica o comprador e o vendedor, mas o termo fatura indica que o dinheiro é devido ou devido.

Na União Europeia , uma fatura é legalmente definida principalmente pela diretiva de IVA da UE como um voucher contábil (para verificar o imposto e relatórios de IVA) e, em segundo lugar, como um documento de direito civil (direito comum) .

História

As faturas aparecem como uma das primeiras manifestações de registros escritos na antiga Mesopotâmia .

Faturas


FATURA Nome da empresa 123 Fake Street Springfield

Fatura nº	Date	Termos

	Descrição	Quantia devida:


	Total da fatura	[Moeda]

Uma fatura típica pode conter:

A palavra nota fiscal (ou nota fiscal );
Um número de referência único (no caso de correspondência sobre a fatura);
Data da fatura;
Condições de crédito ;
Valores de impostos, se relevantes (por exemplo, GST ou IVA );
Nome e detalhes de contato do vendedor;
Detalhes fiscais ou de registro de empresa do vendedor, se relevante, por exemplo, ABN para empresas australianas ou número de IVA para empresas na UE;
Nome e detalhes de contato do comprador;
Data de envio ou entrega da mercadoria ou serviço;
Número do pedido de compra (ou números de rastreamento semelhantes solicitados pelo comprador para serem mencionados na fatura);
Descrição do (s) produto (s);
Preço (s) unitário (s) do (s) produto (s), se relevante;
Valor total cobrado em moeda ( símbolo ou abreviatura );
Condições de pagamento (incluindo um ou mais métodos de pagamento aceitáveis, data em que o pagamento é esperado e detalhes sobre cobranças por atrasos de pagamento, ou seja, pagamentos feitos após essa data);
Detalhes avançados (incluindo número do veículo, número do LR, data do LR, modo de transporte, peso líquido, peso bruto, peso da tara, tempo de saída, tipo de frete, nome do motorista, número de contato do drive, etc.)

Em países onde a transferência eletrônica é o método preferido de liquidação de dívidas, a nota impressa conterá o número da conta bancária do credor e geralmente um código de referência a ser passado junto com a transação identificando o pagador.

A US Defense Logistics Agency exige um número de identificação do empregador nas faturas.

A União Europeia exige um número de identificação de IVA (imposto sobre valor agregado) para faturas de IVA oficiais, que todas as empresas com registro de IVA devem emitir para seus clientes. No Reino Unido, este número pode ser omitido nas faturas se as palavras "isto não é uma fatura de IVA" estiverem presentes na fatura. Essa fatura é chamada de fatura pró-forma e não é um substituto adequado para uma fatura de IVA completa para clientes com registro de IVA.

No Canadá, o número de registro para fins de GST deve ser fornecido para todos os suprimentos acima de $ 30 feitos por um fornecedor registrado, a fim de reivindicar créditos de imposto de entrada.

Recomendações sobre faturas usadas no comércio internacional também são fornecidas pelo Comitê de Comércio da UNECE , que envolve uma descrição mais detalhada do aspecto logístico da mercadoria e, portanto, pode ser conveniente para procedimentos logísticos e alfandegários internacionais.

União Européia

Definição de fatura da união de IVA da UE

Dentro da diretriz de Imposto sobre Valor Agregado da União Européia , o Artigo 226 fornece uma definição concisa de faturas dentro dos estados membros da União Européia.

Sem prejuízo das disposições específicas estabelecidas na presente diretiva, apenas são necessários os seguintes dados para efeitos de IVA nas faturas emitidas nos termos dos artigos 220.º e 221.º:

a data de emissão;
um número sequencial, baseado em uma ou mais séries, que identifica exclusivamente a fatura;
O número de identificação IVA referido no artigo 214.º ao abrigo do qual o sujeito passivo forneceu os bens ou prestou serviços;
O número de identificação IVA do cliente, referido no artigo 214.º, ao abrigo do qual o cliente recebeu uma entrega de bens ou prestação de serviços pela qual é responsável pelo pagamento do IVA, ou recebeu uma entrega de bens conforme referido no artigo 138.º;
o nome e endereço completos do sujeito passivo e do cliente;
a quantidade e a natureza dos bens fornecidos ou a extensão e natureza dos serviços prestados;
a data em que foi feita ou concluída a entrega de bens ou a prestação de serviços ou a data em que foi efectuado o pagamento por conta referido nos pontos 4 e 5 do artigo 220.º, na medida em que essa data possa ser determinada e difere da data de emissão da fatura;
1. quando o IVA se torna exigível no momento em que o pagamento é recebido nos termos da alínea b) do artigo 66.º e o direito à dedução surge no momento em que o imposto dedutível se torna exigível, a menção « contabilidade de caixa »;
o valor tributável por taxa ou isenção, o preço unitário sem IVA e quaisquer descontos ou abatimentos se não estiverem incluídos no preço unitário;
a taxa de IVA aplicada;
O montante do IVA a pagar, exceto em caso de aplicação de um regime especial ao abrigo do qual, nos termos da presente diretiva, esse pormenor é excluído;
1. quando o cliente que recebe o fornecimento emite a fatura (em vez do fornecedor) a menção 'autofaturação';
em caso de isenção , referência à disposição aplicável da presente diretiva ou à disposição nacional correspondente, ou qualquer outra referência que indique que o fornecimento de bens ou a prestação de serviços está isento;
1. no caso de o cliente ser o responsável pelo pagamento do IVA, a menção 'autoliquidação';
No caso do fornecimento de um meio de transporte novo efetuado nas condições definidas no artigo 138.º, n.ºs 1 e 2, alínea a), as características identificadas no artigo 2.º, n.º 2, alínea b);
no caso de aplicação do regime de margem às agências de viagens , a menção «regime de margem - agências de viagens »;
em caso de aplicação de um dos regimes especiais aplicáveis aos bens em segunda mão , obras de arte , artigos de colecção e antiguidades, a menção «regime de margem - bens em segunda mão»; 'esquema de margem - obras de arte' ou 'esquema de margem - itens de colecionador e antiguidades' respectivamente;
se o devedor do IVA for um representante fiscal para efeitos do artigo 204.º, o ( número de identificação IVA , referido no artigo 214.º, desse representante fiscal, juntamente com o seu nome e endereço completos.

Definição do recibo da união de IVA da UE (fatura simples)

O Artigo 226b da Diretiva de IVA da UE é uma definição concisa de receitas dentro dos estados-membros da UE.

No que diz respeito às faturas simplificadas emitidas nos termos do artigo 220.º-A e do artigo 221.º, n.ºs 1 e 2, os Estados-Membros devem exigir, pelo menos, os seguintes dados:

a data de emissão;
identificação do sujeito passivo que entrega os bens ou serviços ( número de identificação IVA );
identificação do tipo de bens ou serviços fornecidos;
o valor do IVA a pagar ou as informações necessárias para calculá-lo;
quando a fatura emitida for um documento ou mensagem equiparada a fatura nos termos do artigo 219.º, referência específica e inequívoca a essa fatura inicial e aos dados específicos que estão a ser alterados.

Não podem exigir detalhes sobre as faturas além das referidas nos artigos 226.º, 227.º e 230.º.

Definição da fatura fiscal do Australian Tax Office

Detalhes sobre os requisitos do Australian Tax Office (ATO) para uma nota fiscal podem ser encontrados em seu site.

Para todos os fins do GST, um vendedor deve emitir uma nota fiscal para o comprador, independentemente de a venda envolver dinheiro ou crédito. Conseqüentemente, uma nota fiscal na Austrália serve tanto como uma nota fiscal quanto como um recibo no sentido convencional. As palavras "pago" ou "a pagar" diferenciam o significado. A nota fiscal deve conter sete fatos de acordo com a Legislação Tributária GST.

Variações

Existem diferentes tipos de faturas:

Fatura pró-forma - No comércio exterior , uma fatura pró-forma é um documento que declara o compromisso do vendedor de fornecer mercadorias especificadas ao comprador a preços específicos. Muitas vezes é usado para declarar valor para a alfândega . Não é uma fatura real e, portanto, o vendedor não registra uma fatura pró-forma como uma conta a receber e o comprador não registra uma fatura pró-forma como uma conta a pagar . Uma fatura pró-forma não é emitida pelo vendedor até que o vendedor e o comprador tenham concordado com os termos do pedido . Em alguns casos, uma fatura pró-forma é emitida para solicitar pagamentos antecipados do comprador, seja para permitir o início da produção ou para a segurança dos bens produzidos.
Nota de crédito - se o comprador devolver as mercadorias, o vendedor geralmente emite uma nota de crédito no mesmo valor ou inferior à fatura e, em seguida, reembolsa o dinheiro ao comprador, ou o comprador pode aplicar essa nota de crédito a outra fatura.
Fatura comercial - um formulário de declaração alfandegária usado no comércio internacional que descreve as partes envolvidas na transação de embarque, as mercadorias transportadas e o valor das mercadorias. É o principal documento usado pela alfândega e deve atender a requisitos alfandegários específicos, como o número do Sistema Harmonizado e o país de fabricação. É usado para calcular tarifas .
Nota de débito - Quando uma empresa deixa de pagar ou paga uma fatura a descoberto, é prática comum emitir uma nota de débito para o saldo e quaisquer taxas atrasadas devidas. Em função, as notas de débito são idênticas às faturas.
Fatura de autofaturamento - uma fatura de autofaturamento é usada quando um comprador emite a fatura para si mesmo (por exemplo, de acordo com os níveis de consumo que ele está retirando de um estoque de estoque gerenciado pelo fornecedor ). O comprador (ou seja, o emissor) deve tratar a fatura como uma conta a pagar e o vendedor deve tratá-la como uma conta a receber. Se houver imposto sobre a venda, por exemplo, IVA ou GST, o comprador e o vendedor podem precisar ajustar suas contas fiscais de acordo com a legislação tributária. Nos termos do artigo 224.º da Diretiva IVA da UE, os processos de autofaturamento só podem ser usados "se houver acordo prévio entre as duas partes e desde que exista um procedimento para a aceitação de cada fatura" pelo fornecedor. Um acordo de autofaturamento geralmente prevê que o fornecedor também não emita suas próprias faturas de vendas.
Liquidação avaliada de recebimento (ERS) - ERS é um processo de pagamento de mercadorias e serviços a partir de uma guia de remessa em vez de um documento de fatura separado. O beneficiário usa os dados da guia de remessa para solicitar os pagamentos. "Em uma transação ERS, o fornecedor envia as mercadorias com base em um Aviso de Remessa Antecipada (ASN) e o comprador, após o recebimento , confirma a existência de um pedido de compra ou contrato correspondente, verifica a identidade e a quantidade das mercadorias e, em seguida, paga o fornecedor."
Planilha de horas - as faturas de serviços por hora emitidas por empresas como advogados e consultores costumam extrair dados de uma planilha de horas . Uma fatura de quadro de horários também pode ser gerada por empresas de aluguel de equipamentos operados, onde a fatura será uma combinação de encargos baseados em quadro de horários e encargos de aluguel de equipamento.
Extrato - um extrato periódico do cliente inclui saldo inicial, faturas, pagamentos, notas de crédito, notas de débito e saldo final da conta do cliente durante um período especificado. Um extrato mensal pode ser usado como uma fatura de resumo para solicitar um único pagamento para despesas mensais acumuladas.
Faturamento progressivo utilizado para obter pagamento parcial em contratos prorrogados, principalmente no setor de construção (ver Tabela de Valores )
Faturamento coletivo também é conhecido como faturamento mensal no Japão . As empresas japonesas tendem a ter muitos pedidos com pequenas quantidades por causa do sistema de terceirização ( Keiretsu ), ou de demandas por menos controle de estoque ( Kanban ). Para economizar o trabalho de administração, o faturamento é normalmente processado mensalmente.
O faturamento contínuo ou recorrente é padrão na indústria de aluguel de equipamentos, incluindo aluguel de ferramentas. Uma fatura recorrente é aquela gerada de forma cíclica durante a vigência de um contrato de aluguel. Por exemplo, se você alugar uma escavadeira de 1 de janeiro a 15 de abril, em um ciclo de faturamento de atrasos mensais do calendário, você esperaria receber uma fatura no final de janeiro, outra no final de fevereiro, outra no final de março e uma fatura final de aluguel seria gerada no momento em que o ativo fosse devolvido. O mesmo princípio seria adotado se você fosse faturado com antecedência, ou se você fosse faturado em um dia específico do mês.
O faturamento eletrônico não é necessariamente o mesmo que o faturamento EDI. A fatura eletrônica em seu sentido mais amplo engloba mensagens de fatura EDI e XML, bem como outros formatos, como pdf. Historicamente, outros formatos como o pdf não foram incluídos na definição mais ampla de uma nota fiscal eletrônica porque não eram legíveis por máquina e os benefícios do processo de uma mensagem eletrônica não puderam ser alcançados. No entanto, à medida que as técnicas de extração de dados evoluíram e as preocupações ambientais começaram a dominar o business case para a implementação da fatura eletrônica, outros formatos foram incorporados à definição mais ampla.

Eletrônico

Algumas faturas não são mais em papel, mas sim transmitidas eletronicamente pela Internet. Ainda é comum que remessas eletrônicas ou faturas sejam impressas para manter os registros em papel. Os padrões para faturamento eletrônico variam amplamente de país para país. Os padrões de intercâmbio eletrônico de dados (EDI), como o padrão EDIFACT das Nações Unidas, incluem diretrizes de codificação de mensagens para faturas eletrônicas. O EDIFACT é seguido na fatura cruzada da sintaxe ebXML do UN / CEFACT .

EDIFACT

O padrão das Nações Unidas para faturas eletrônicas ("INVOIC") inclui códigos padrão para transmitir informações de cabeçalho (comuns a toda a fatura) e códigos para transmitir detalhes para cada um dos itens de linha (produtos ou serviços). O padrão "INVOIC" também pode ser usado para transmitir notas de crédito e débito.

Na União Europeia, a legislação foi aprovada em 2010 na forma de diretiva 2010/45 / UE para facilitar o crescimento da Faturação Eletrônica em todos os seus estados membros. Esta legislação atende a vários requisitos de IVA e faturação entre países dentro da UE, além de legislar sobre a autenticidade e integridade das faturas enviadas eletronicamente. Estima-se que só em 2011 cerca de 5 milhões de empresas da UE terão enviado faturas eletrónicas.

Especificação de integração de grupo de aplicativos abertos da OAGi

O formato de mensagem XML para faturas eletrônicas tem sido usado desde o início do XML em 1998. O Open Application Group Integration Specification (OAGIS) inclui uma fatura desde 2001. O Open Applications Group (OAGi) tem uma relação de trabalho com UN / CEFACT onde OAGi e seus membros participam na definição de muitas das especificações de Tecnologia e Metodologia. O OAGi também inclui suporte para essas especificações de tecnologia e metodologia dentro do OAGIS.

CEFACT e UBL

Existem dois padrões baseados em XML em desenvolvimento. Uma é a fatura multi- setorial em desenvolvimento pelo organismo de padrões das Nações Unidas UN / CEFACT e a outra é a Universal Business Language (UBL), emitida pela Organização para o Avanço de Padrões de Informação Estruturada (OASIS). Implementações de faturas baseadas em UBL são comuns, principalmente no setor público na Dinamarca , pois foi o primeiro país onde o uso de UBL foi obrigatório por lei para todas as faturas do setor público. Outras implementações estão em andamento nos países escandinavos como resultado do projeto North European Subset. Implementações também estão em andamento na Itália , Espanha e Holanda (UBL 2.0) e com a própria Comissão Europeia .

O trabalho do NES foi transferido para o Comité Europeu de Normalização (CEN), o organismo de normalização da União Europeia), workshop CEN / BII, para os contratos públicos na Europa. O resultado desse trabalho é PEPPOL . Os documentos de aquisição da UBL são implementados entre vários países europeus.

Um acordo foi feito entre UBL e UN / CEFACT para convergência dos dois padrões de mensagens XML com o objetivo de fundir os dois padrões em um antes do final de 2009, incluindo o fornecimento de um caminho de atualização para implementações iniciadas em qualquer um dos padrões.

ISDOC

ISDOC é um padrão que foi desenvolvido na República Tcheca como um formato universal para faturas eletrônicas. Em 16 de outubro de 2008, 14 empresas e o governo tcheco assinaram uma declaração para usar esse formato no prazo de um ano em seus produtos.

Pagamento

As organizações que compram bens e serviços geralmente têm um processo em vigor para aprovar o pagamento de faturas com base na confirmação de um funcionário de que os bens ou serviços foram recebidos.

Normalmente, ao pagar uma fatura, um aviso de remessa será enviado ao fornecedor para informá-lo que sua fatura foi paga.

estandardização

As faturas são diferentes dos recibos . Tanto as faturas quanto os recibos são formas de rastrear compras de bens e serviços. Em geral, o conteúdo das faturas pode ser semelhante ao dos recibos, incluindo o rastreamento do valor da venda, o cálculo do imposto sobre vendas devido e o cálculo de quaisquer descontos aplicados à compra. As faturas diferem dos recibos porque servem para notificar os clientes sobre os pagamentos devidos, enquanto os recibos servem como prova de pagamento concluído.

Financiamento da fatura

O crédito da fatura é uma linha de crédito comercial garantida por faturas do cliente.

Veja também

Referências

links externos

DIRETIVA DO CONSELHO 2006/112 / CE de 28 de novembro de 2006 sobre o sistema comum do imposto sobre o valor acrescentado (versão da revisão da fusão de 1 de julho de 2013)

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