Aquisições de bibliotecas - Library acquisitions
Aquisições de bibliotecas é o departamento de uma biblioteca responsável pela seleção e compra de materiais ou recursos. O departamento pode selecionar fornecedores, negociar preços de consórcio , organizar pedidos permanentes e selecionar títulos ou recursos individuais.
Bibliotecas, tanto físicas quanto digitais, geralmente têm quatro grandes objetivos comuns que ajudam a ditar essas responsabilidades. Esses objetivos são importantes para as bibliotecas, a fim de manter o princípio básico de acesso.
- Para adquirir material o mais rápido possível
- Para manter um alto nível de precisão em todos os procedimentos de trabalho
- Para manter os processos de trabalho simples, a fim de atingir o menor custo unitário possível
- Para desenvolver relações de trabalho estreitas e amigáveis com outras unidades de biblioteca e fornecedores
Geralmente, são realizadas cinco etapas para adquirir material para o acervo de uma biblioteca, seja físico ou digital.
- Solicitar processamento
- Verificação
- Encomenda
- Relatórios (gestão fiscal)
- Recebendo pedidos
Existem oito tipos de métodos de aquisição seguidos por bibliotecas:
- Pedidos firmes - pedidos determinados especificamente pelo nome. Por exemplo, um livro, livro didático ou diário específico que a biblioteca deseja.
- Pedidos permanentes - Pedidos abertos para todos os títulos que se enquadram em uma determinada categoria ou assunto. Por exemplo, geralmente são desenvolvidos para publicações em série e a biblioteca sabe que desejará qualquer coisa publicada nessa série específica. Uma vantagem desse estilo de pedido é que ele é automático - o departamento de aquisições não precisa fazer o pedido do próximo da série.
- Planos de aprovação - semelhantes aos pedidos permanentes, exceto que cobrem algumas áreas de tópicos, são enviados do fornecedor e a biblioteca é cobrada apenas pelos títulos específicos que eles aceitam em sua coleção. Nessas circunstâncias, a biblioteca está livre para retornar qualquer coisa que não deseje adicionar às suas coleções. Um benefício desse estilo de pedido é que o departamento de aquisições pode, às vezes, tomar melhores decisões com os materiais em mãos do que com um formulário de pedido.
- Pedidos gerais - basicamente uma combinação de um pedido firme e um plano de aprovação. Pedidos gerais são a biblioteca que se compromete a comprar tudo de alguma coisa. Por exemplo, uma biblioteca faz um contrato com um determinado editor ou fornecedor e comprará tudo o que esse editor ou fornecedor tem disponível em relação a um tópico. Um benefício desse estilo de pedido é a aquisição automática de materiais para um determinado campo, o que pode ser especialmente benéfico para bibliotecas especializadas ou acadêmicas.
- Assinaturas - geralmente utilizadas para periódicos, jornais ou outras séries que uma biblioteca irá adquirir. Assim como os pedidos fixos e gerais, uma biblioteca só precisa desenvolver um contrato uma vez com um fornecedor ou editor e os itens são automaticamente entregues quando impressos. Freqüentemente, as assinaturas são por um período de tempo específico e devem ser renovadas no final do contrato.
- Locações - contratos que permitem o acesso a recursos específicos por um período de tempo. Os leases são mais comumente utilizados com recursos eletrônicos, como bancos de dados, periódicos e materiais baseados na web. A biblioteca está pagando pelo acesso ao material em vez de pagar pela propriedade do material.
- Presentes - em alguns casos, as bibliotecas podem permitir presentes que as pessoas dêem à biblioteca. É função do departamento de aquisições determinar se o presente será ou não guardado e incorporado ao acervo da biblioteca. Esse método é normalmente usado por grandes instituições acadêmicas, e as pessoas que dão os presentes são, em sua maioria, ex-alunos dessa instituição. A política de desenvolvimento de coleção de uma biblioteca geralmente indica se a biblioteca aceita presentes.
- Trocas - As trocas podem ser divididas em duas subcategorias: troca de duplicatas indesejadas / materiais de presente E a troca de novos materiais entre bibliotecas. Novamente, as instituições que geralmente possuem um processo para este tipo de aquisição são bibliotecas acadêmicas ou de pesquisa maiores. Este também é um processo de consórcios.
A American Library Association oferece cursos de Fundamentos de Aquisições ao longo do ano para fornecer procedimentos básicos para os conceitos de aquisição de bibliotecas comumente usados para todos os formatos de biblioteca.