Débitos e créditos - Debits and credits

Na contabilidade de partidas dobradas , os débitos e os créditos são lançamentos feitos nos livros de contas para registrar as alterações no valor resultantes das transações comerciais. Uma entrada de débito em uma conta representa uma transferência de valor para essa conta e uma entrada de crédito representa uma transferência da conta. Cada transação transfere valor de contas creditadas para contas debitadas. Por exemplo, um inquilino que assina um cheque de aluguel para um locador entraria com um crédito na conta bancária na qual o cheque é sacado e um débito em uma conta de despesas de aluguel. Da mesma forma, o locador lançaria um crédito na conta de receita de aluguel associada ao locatário e um débito na conta bancária onde o cheque foi depositado.

Débitos e créditos são tradicionalmente distinguidos pela escrita dos valores de transferência em colunas separadas de um livro contábil. Como alternativa, podem ser listados em uma coluna, indicando débitos com o sufixo "Dr" ou escritos simples, e indicando créditos com o sufixo "Cr" ou um sinal de menos . Apesar do uso de um sinal de menos, débitos e créditos não correspondem diretamente a números positivos e negativos. Quando o total de débitos de uma conta excede o total de créditos, diz-se que a conta tem um saldo devedor líquido igual à diferença; quando o oposto é verdadeiro, ele tem um saldo credor líquido. Para uma conta específica, um deles será o tipo de saldo normal e será relatado como um número positivo, enquanto um saldo negativo indicará uma situação anormal, como quando uma conta bancária está a descoberto . Os saldos de débito são normais para contas de ativos e despesas, e os saldos de crédito são normais para contas de passivo, patrimônio líquido e receita.

História

O primeiro uso registrado dos termos é o trabalho de 1494 do veneziano Luca Pacioli , Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita ( Tudo sobre Aritmética, Geometria, Proporções e Proporcionalidade ). Pacioli dedicou uma seção de seu livro a documentar e descrever o sistema de contabilidade por partidas dobradas em uso durante a Renascença por mercadores, comerciantes e banqueiros venezianos. Este sistema ainda é o sistema fundamental em uso pelos contadores modernos. Os mercadores indianos desenvolveram um sistema de contabilidade por partidas dobradas , chamado bahi-khata , anterior ao trabalho de Pacioli em pelo menos muitos séculos e que provavelmente foi um precursor direto da adaptação europeia.

Diz-se às vezes que, em seu latim original, a Summa de Pacioli usava as palavras latinas debere (dever) e credere (confiar) para descrever os dois lados de uma transação contábil fechada. Os ativos eram devidos ao proprietário e o patrimônio líquido foi confiado à empresa. Na época, números negativos não estavam em uso. Quando seu trabalho foi traduzido, as palavras latinas debere e credere tornou-se o Inglês de débito e de crédito . Segundo essa teoria, as abreviações Dr (para débito) e Cr (para crédito) derivam diretamente do latim original. No entanto, Sherman duvida dessa ideia porque Pacioli usa Per (italiano para "por") para o devedor e A (italiano para "para") para o credor nas entradas do diário. Sherman prossegue, dizendo que o texto mais antigo que ele encontrou que realmente usa "Dr." como uma abreviatura neste contexto estava um texto em inglês, a terceira edição (1633) do livro de Ralph Handson Analysis or Resolution of Merchant Accompts e que Handson usa Dr. como uma abreviatura para a palavra em inglês "devedor". (Sherman não conseguiu localizar uma primeira edição, mas especula que ela também usava Dr. para devedor.) As palavras realmente usadas por Pacioli para os lados esquerdo e direito do livro razão são "ousar" e "não haver" ( dar e receber ) Geijsbeek, o tradutor sugere no prefácio:

'se hoje abolíssemos o uso das palavras débito e crédito no livro-razão e substituíssemos os antigos termos de "dará" e "receberá" ou "receberá", a personificação das contas da maneira adequada não seria difícil e, com isso, a contabilidade se tornaria mais inteligente para o proprietário, o leigo e o estudante. '

Como observou Jackson, "devedor" não precisa ser uma pessoa, mas pode ser uma parte abstrata:

"... tornou-se prática estender os significados dos termos ... além de sua conotação pessoal original e aplicá-los a objetos inanimados e concepções abstratas ..."

Este tipo de abstração já é aparente no texto do século 17 de Richard Dafforne , The Merchant's Mirror , onde ele afirma "O dinheiro representa (para mim) um homem a quem eu ... coloquei meu dinheiro sob sua guarda; o qual pela razão é obrigado para renderizá-lo de volta. "

Aspectos das transações

Existem três tipos de contas:

  • As contas reais referem-se aos ativos de uma empresa, que podem ser tangíveis (máquinas, edifícios, etc.) ou intangíveis (boa vontade, patentes, etc.)
  • As contas pessoais referem-se a indivíduos, empresas, credores, bancos, etc.
  • As contas nominais referem-se a despesas, perdas, receitas ou ganhos.

Para determinar se devemos debitar ou creditar uma conta específica, usamos a abordagem de equação contábil (com base em cinco regras contábeis) ou a abordagem clássica (com base em três regras). Se um débito aumenta ou diminui o saldo líquido de uma conta depende do tipo de conta. O princípio básico é que a conta que recebe o benefício é debitada, enquanto a conta que dá o benefício é creditada. Por exemplo, um aumento em uma conta de ativo é um débito. Um aumento em um passivo ou uma conta de patrimônio é um crédito.

A abordagem clássica tem três regras de ouro, uma para cada tipo de conta:

  • Contas reais : Débito tudo o que entra e credita tudo o que sai.
  • Contas pessoais : a conta do destinatário é debitada e a conta do doador é creditada.
  • Contas nominais : as despesas e perdas são debitadas e as receitas e ganhos são creditados.

A equação contábil completa baseada na abordagem moderna é muito fácil de lembrar se você se concentrar em Ativos, Despesas, Custos, Dividendos (destacados no gráfico). Todos esses tipos de contas aumentam com débitos ou entradas do lado esquerdo. Por outro lado, uma redução em qualquer uma dessas contas é um crédito ou uma entrada do lado direito. Por outro lado, os aumentos na receita, passivo ou contas patrimoniais são créditos ou entradas do lado direito e as diminuições são entradas do lado esquerdo ou débitos.

 Tipo de conta Débito Crédito
De ativos Aumentar Diminuir
Responsabilidade Diminuir Aumentar
Receita / Receita Diminuir Aumentar
Despesa / Custo / Dividendo Aumentar Diminuir
Patrimônio / Capital Diminuir Aumentar

Os débitos e os créditos ocorrem simultaneamente em todas as transações financeiras na escrituração de partidas dobradas. Na equação contábil , Ativos = Passivos + Patrimônio , então, se uma conta de ativo aumenta (um débito (à esquerda)), então outra conta de ativo deve diminuir (um crédito (à direita)), ou uma conta de passivo ou patrimônio deve aumentar ( um crédito (direita)). Na equação estendida, as receitas aumentam o patrimônio líquido e as despesas, os custos e dividendos diminuem o patrimônio líquido, então sua diferença é o impacto na equação.

Por exemplo, se uma empresa fornece um serviço a um cliente que não paga imediatamente, a empresa registra um aumento no ativo, Contas a receber com um lançamento a débito, e um aumento na receita, com um lançamento a crédito. Quando a empresa recebe o dinheiro do cliente, duas contas mudam novamente do lado da empresa, a conta a dinheiro é debitada (aumentada) e a conta Contas a receber é diminuída (creditada). Quando o dinheiro é depositado na conta bancária, duas coisas também mudam, no lado do banco : o banco registra um aumento em sua conta de caixa (débito) e registra um aumento em sua responsabilidade para com o cliente, registrando um crédito na conta do cliente (que não é dinheiro). Observe que, tecnicamente, o depósito não é uma redução no dinheiro (ativo) da empresa e não deve ser registrado como tal. É apenas uma transferência para uma conta bancária adequada, registrada nos livros da empresa, sem afetar o razão.

Para deixar mais claro, o banco vê a transação de uma perspectiva diferente, mas segue as mesmas regras: o caixa (ativo) do cofre do banco aumenta, o que é um débito; o aumento no saldo da conta do cliente (passivo da perspectiva do banco) é um crédito. O extrato bancário periódico de um cliente geralmente mostra as transações da perspectiva do banco, com depósitos em dinheiro caracterizados como créditos (passivos) e retiradas como débitos (reduções nos passivos) nas contas do depositante. Nos livros da empresa, as entradas exatamente opostas devem ser registradas para contabilizar o mesmo dinheiro. Este conceito é importante porque é por isso que tantas pessoas não entendem o que realmente significa débito / crédito.

Entendimento comercial

Ao configurar a contabilidade para um novo negócio, várias contas são estabelecidas para registrar todas as transações comerciais que devem ocorrer. As contas típicas relacionadas a quase todos os negócios são: Dinheiro, Contas a Receber, Estoque, Contas a Pagar e Lucros Retidos. Cada conta pode ser detalhada para fornecer detalhes adicionais conforme necessário. Por exemplo: As contas a receber podem ser divididas para mostrar a cada cliente que deve dinheiro à empresa. Em termos simplistas, se Bob, Dave e Roger devem dinheiro à empresa, a conta Contas a Receber conterá uma conta separada para Bob, Dave e Roger. Todas as três contas seriam somadas e mostradas como um único número (ou seja, total de 'Contas a receber' - saldo devido) no balanço patrimonial. Todas as contas de uma empresa são agrupadas e resumidas no balanço patrimonial em 3 seções, que são: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido.

Todas as contas devem primeiro ser classificadas como um dos cinco tipos de contas (elementos contábeis) ( ativo , passivo , patrimônio líquido , receita e despesa ). Para determinar como classificar uma conta em um dos cinco elementos, as definições dos cinco tipos de conta devem ser totalmente compreendidas. A definição de um ativo de acordo com o IFRS é a seguinte: "Um ativo é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados ​​dos quais se espera que benefícios econômicos futuros fluam para a entidade". Em termos simplistas, isso significa que Ativos são contas vistas como tendo um valor futuro para a empresa (ou seja, caixa, contas a receber, equipamentos, computadores). Os passivos, por outro lado, incluiriam itens que são obrigações da empresa (ou seja, empréstimos, contas a pagar, hipotecas, dívidas).

A seção de patrimônio líquido do balanço patrimonial normalmente mostra o valor de quaisquer ações em circulação que foram emitidas pela empresa, bem como seus ganhos. Todas as contas de receitas e despesas estão resumidas na seção de patrimônio em uma linha do balanço patrimonial chamada Lucros retidos. Esta conta, em geral, reflete o lucro acumulado (lucros retidos) ou prejuízo (déficit retido) da empresa.

A demonstração de lucros e perdas é uma expansão da conta de lucros retidos. Ele divide todas as contas de receitas e despesas resumidas em Lucros retidos. O relatório de lucros e perdas é importante porque mostra os detalhes das vendas, custo das vendas, despesas e, em última análise, o lucro da empresa. A maioria das empresas depende fortemente do relatório de lucros e perdas e o analisa regularmente para permitir a tomada de decisões estratégicas.

Terminologia

As palavras débito e crédito às vezes podem ser confusas porque dependem do ponto de vista do qual a transação é observada. Em termos contábeis, os ativos são registrados no lado esquerdo (débito) das contas do ativo, pois normalmente são apresentados no lado esquerdo da equação contábil ( A = L + SE ). Da mesma forma, os acréscimos no passivo e no patrimônio líquido são registrados à direita (crédito) dessas contas, mantendo assim também o equilíbrio da equação contábil. Em outras palavras, se "os ativos são aumentados com os lançamentos à esquerda, a equação contábil é equilibrada apenas se os aumentos nos passivos e patrimônio líquido forem registrados no lado oposto ou direito. Por outro lado, as diminuições nos ativos são registradas no lado direito. lado das contas do ativo e as diminuições do passivo e das ações são registadas do lado esquerdo ". Semelhante é o caso de receitas e despesas, o que aumenta o patrimônio líquido é contabilizado a crédito por estar do lado direito da equação e vice-versa. Normalmente, ao revisar as demonstrações financeiras de uma empresa, os ativos são débitos e passivos e o patrimônio líquido são créditos. Por exemplo, quando duas empresas negociam entre si dizem que a Empresa A compra algo da Empresa B, a Empresa A registrará uma redução em dinheiro (um Crédito) e a Empresa B registrará um aumento em dinheiro (um Débito). A mesma transação é registrada de duas perspectivas diferentes.

Esse uso dos termos pode ser contra-intuitivo para pessoas não familiarizadas com os conceitos de contabilidade, que podem sempre pensar em um crédito como um aumento e um débito como uma diminuição. Isso ocorre porque a maioria das pessoas normalmente só vê suas contas bancárias pessoais e extratos de cobrança (por exemplo, de um serviço público ). A conta bancária de um depositante é, na verdade, um Passivo para o banco, porque o banco legalmente deve o dinheiro ao depositante. Assim, quando o cliente faz um depósito, o banco credita a conta (aumenta o passivo do banco). Ao mesmo tempo, o banco adiciona o dinheiro à sua própria conta de caixa. Como esta conta é um Ativo, o aumento é um débito. Mas o cliente normalmente não vê esse lado da transação.

Por outro lado, quando um cliente da concessionária paga uma conta ou a concessionária corrige uma cobrança excessiva, a conta do cliente é creditada. Isso ocorre porque a conta do cliente é uma das contas a receber da concessionária , que são Ativos para a concessionária porque representam o dinheiro que a concessionária pode esperar receber do cliente no futuro. Na verdade, os créditos diminuem os Ativos (agora a concessionária deve menos dinheiro). Se o crédito for devido ao pagamento de uma conta, a concessionária adicionará o dinheiro à sua própria conta à vista, o que é um débito porque a conta é outro Ativo. Novamente, o cliente vê o crédito como um aumento do próprio dinheiro do cliente e não vê o outro lado da transação.

Cartões de débito e cartões de crédito

Cartões de débito e cartões de crédito são termos criativos usados ​​pelo setor bancário para comercializar e identificar cada cartão. Do ponto de vista do titular do cartão, uma conta de cartão de crédito normalmente contém um saldo de crédito, uma conta de cartão de débito normalmente contém um saldo de débito. Um cartão de débito é usado para fazer compras com dinheiro próprio. Um cartão de crédito é usado para fazer uma compra pedindo dinheiro emprestado.

Do ponto de vista do banco, quando um cartão de débito é usado para pagar um comerciante, o pagamento provoca uma redução no valor que o banco deve ao titular do cartão. Do ponto de vista do banco, sua conta de cartão de débito é responsabilidade do banco. Uma redução na conta de passivo do banco é um débito. Do ponto de vista do banco, quando um cartão de crédito é usado para pagar um comerciante, o pagamento provoca um aumento no valor devido ao banco pelo titular do cartão. Do ponto de vista do banco, a conta do cartão de crédito é o ativo do banco. Um aumento na conta do ativo do banco é um débito. Portanto, o uso de um cartão de débito ou de crédito causa um débito na conta do titular do cartão em qualquer situação, quando visto da perspectiva do banco.

Razões gerais

Razão geral é o termo para a coleção abrangente de contas em forma de T (é assim chamado porque havia uma linha vertical pré-impressa no meio de cada página do razão e uma linha horizontal no topo de cada página do razão, como uma carta grande T). Antes do advento da contabilidade computadorizada, o procedimento de contabilidade manual usava um livro-razão para cada conta em forma de T. A coleção de todos esses livros foi chamada de razão geral. O plano de contas é o índice do razão geral. O total de todos os débitos e créditos no razão geral no final de um período financeiro é conhecido como balancete .

"Daybooks" ou diários são usados ​​para listar todas as transações que ocorreram durante o dia, e a lista é totalizada no final do dia. Esses diários não fazem parte do sistema de contabilidade por partidas dobradas . As informações registradas nesses diários são então transferidas para o razão geral. O software de computador moderno permite a atualização instantânea de cada conta contábil; por exemplo, ao registrar um recebimento em dinheiro em um diário de recebimentos em dinheiro, um débito é lançado em uma conta contábil de caixa com um crédito correspondente na conta contábil da qual o dinheiro foi recebido. Nem toda transação precisa ser inserida em uma conta T; normalmente, apenas a soma (o total do lote) das transações contábeis do dia é inserida no razão geral.

Os cinco elementos contábeis

Existem cinco elementos fundamentais na contabilidade. Esses elementos são os seguintes: Ativos , Passivos , Patrimônio Líquido (ou Capital), Receitas (ou Receitas) e Despesas . Os cinco elementos contábeis são todos afetados de forma positiva ou negativa. Uma transação de crédito nem sempre indica um valor positivo ou aumento em uma transação e, da mesma forma, um débito nem sempre indica um valor negativo ou diminuição em uma transação. Uma conta de ativo é freqüentemente referida como uma "conta de débito" devido ao atributo de aumento padrão da conta no lado do débito. Quando um ativo (por exemplo, uma máquina de café expresso) foi adquirido em um negócio, a transação afetará o lado do débito da conta do ativo ilustrado abaixo:

De ativos
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
X  

O "X" na coluna de débito denota o efeito crescente de uma transação no saldo da conta do ativo (débitos totais menos créditos totais), porque um débito em uma conta do ativo é um aumento. A conta de ativo acima foi acrescida de um valor de débito X, ou seja, o saldo aumentou £ X ou $ X. Da mesma forma, na conta do passivo abaixo, o X na coluna de crédito denota o efeito crescente no saldo da conta do passivo (créditos totais menos débitos totais), porque um crédito em uma conta do passivo é um aumento.

Todos os "mini-livros" nesta seção mostram atributos de aumento padrão para os cinco elementos da contabilidade.

Responsabilidade
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
  X
Renda
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
  X
Despesas
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
X  
Capital próprio
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
  X


Tabela de resumo de atributos padrão crescentes e decrescentes para os elementos contábeis:

TIPO DE CONTA DÉBITO CRÉDITO
De ativos + -
Despesa + -
Dividendos + -
Responsabilidade - +
Receita - +
Interesses comuns - +
Lucros acumulados - +

Atributos de elementos contábeis por contas reais, pessoais e nominais

Contas reais são ativos. Contas pessoais são passivos e patrimônio líquido e representam pessoas e entidades que investiram no negócio. As contas nominais são receitas, despesas, ganhos e perdas. Os contadores encerram as contas no final de cada período contábil. Este método é usado no Reino Unido, onde é simplesmente conhecido como abordagem tradicional .

As transações são registradas por débito em uma conta e crédito em outra conta usando estas três "regras de ouro da contabilidade":

  1. Conta real: debite o que entra e credite o que sai
  2. Conta pessoal: Débito de quem recebe e Crédito de quem dá.
  3. Conta nominal: debita todas as despesas e perdas e credita todas as receitas e ganhos
Tipo de conta Débito Crédito
Real Ativos Aumentar Diminuir
Pessoal Responsabilidade Diminuir Aumentar
Patrimônio líquido Diminuir Aumentar
Nominal Receita Diminuir Aumentar
Despesas Aumentar Diminuir
Ganho Diminuir Aumentar
Perda Aumentar Diminuir

Princípio

Cada transação que ocorre dentro da empresa consistirá em pelo menos um débito em uma conta específica e pelo menos um crédito em outra conta específica. Um débito em uma conta pode ser compensado por mais de um crédito em outras contas e vice-versa. Para todas as transações, o total de débitos deve ser igual ao total de créditos e, portanto, saldo .

A equação contábil geral é a seguinte:

Ativos = Patrimônio + Passivo,
A = E + L.

A equação torna-se assim A - L - E = 0 (zero). Quando o total de dívidas é igual ao total de créditos de cada conta, a equação se equilibra.

A equação de contabilidade estendida é a seguinte:

Ativos + despesas = patrimônio líquido / capital + passivos + receita,
A + Ex = E + L + I.

Nesse formulário, os aumentos no valor das contas no lado esquerdo da equação são registrados como débitos e as diminuições como créditos. Inversamente, para as contas do lado direito, os aumentos no valor das contas são registrados como créditos na conta e as diminuições como débitos.

Isso também pode ser reescrito na forma equivalente:

Ativos = Passivos + Patrimônio / Capital + (Receitas - Despesas),
A = L + E + (I - Ex),

onde a relação das contas de receitas e despesas com o patrimônio líquido e o lucro é um pouco mais clara. Aqui, Receitas e Despesas são consideradas como contas temporárias ou nominais que pertencem apenas ao período contábil atual, enquanto as contas de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido são contas permanentes ou reais pertencentes à vida da empresa. As contas temporárias são encerradas na conta de Patrimônio Líquido no final do período contábil para registrar o lucro / prejuízo do período. Ambos os lados dessas equações devem ser iguais (equilíbrio).

Cada transação é registrada em uma conta contábil ou "T", por exemplo, uma conta contábil chamada "Banco" que pode ser alterada com uma transação de débito ou crédito.

Na contabilidade, é aceitável elaborar uma conta contábil da seguinte maneira para fins de representação:

Banco
Débitos (Dr) Créditos (Cr)
   
   
   
   

Contas pertencentes aos cinco elementos contábeis

As contas são criadas / abertas quando surge a necessidade para qualquer finalidade ou situação que a entidade possa ter. Por exemplo, se sua empresa for uma companhia aérea, eles terão que comprar aviões, portanto, mesmo que uma conta não esteja listada abaixo, um contador ou contador pode criar uma conta para um item específico, como uma conta de ativos para aviões. Para entender como classificar uma conta em um dos cinco elementos, é necessário um bom entendimento das definições dessas contas. Abaixo estão alguns exemplos de algumas das contas mais comuns que pertencem aos cinco elementos contábeis:

Contas de ativos

Contas de ativos são recursos econômicos que beneficiam o negócio / entidade e continuarão a beneficiá-lo. Eles são dinheiro, banco, contas a receber , estoque, terreno, edifícios / fábricas, máquinas, móveis, equipamentos, suprimentos, veículos, marcas e patentes, fundo de comércio, despesas pré-pagas, seguros pré-pagos, devedores (pessoas que nos devem dinheiro, devidos em um ano), entrada de IVA etc.

Dois tipos de classificação de ativos básicos:

  • Ativo circulante: os ativos que operam em um exercício financeiro ou os ativos que podem ser usados ​​ou convertidos em um ano ou menos são chamados de ativos circulantes. Por exemplo, dinheiro, banco, contas a receber , estoque (pessoas que nos devem dinheiro, devido no prazo de um ano), despesas pré-pagas, seguro pré-pago, entrada de IVA e muito mais.
  • Ativos não circulantes: os ativos que não são registrados em transações ou que são mantidos por mais de um ano ou período contábil são denominados ativos não circulantes. Por exemplo, terrenos, edifícios / instalações, máquinas, móveis, equipamentos, veículos, marcas registradas e patentes, boa vontade etc.

Contas de responsabilidade

As contas de passivo registram dívidas ou obrigações futuras que uma empresa ou entidade deve a terceiros. Quando uma instituição toma emprestado de outra por um período de tempo, o livro-razão da instituição que toma o empréstimo categoriza o argumento em contas de passivo.

As classificações básicas de contas de passivo são:

  • Passivo circulante, quando o dinheiro só pode ser devido pelo período contábil corrente ou periódico. Os exemplos incluem contas a pagar , salários e vencimentos a pagar, impostos de renda, descobertos bancários, despesas acumuladas, impostos sobre vendas, pagamentos adiantados (receitas não obtidas), dívidas e juros acumulados sobre dívidas, depósitos de clientes, produção de IVA, etc.
  • Responsabilidade de longo prazo, quando o dinheiro pode ser devido por mais de um ano. Os exemplos incluem contas fiduciárias, debêntures, empréstimos hipotecários e muito mais.

Contas de patrimônio

As contas de patrimônio registram as reivindicações dos proprietários da empresa / entidade sobre os ativos dessa empresa / entidade. Capital, lucros retidos , sorteios, ações ordinárias, fundos acumulados, etc.

Contas de receita / receita

As contas de receita registram todos os aumentos no patrimônio líquido, exceto aqueles contribuídos pelo (s) proprietário (s) da empresa / entidade. Serviços prestados, vendas, receita de juros, taxas de filiação, receita de aluguel, juros de investimento, contas a receber recorrentes, doações, etc.

Contas de despesas

As contas de despesas registram todas as diminuições no patrimônio líquido que ocorrem com o uso de ativos ou aumento de passivos na entrega de bens ou serviços a um cliente - os custos de fazer negócios. Telefone, água, luz, consertos, salários, ordenados, depreciação, dívidas incobráveis, papelaria, entretenimento, honorários , aluguel, combustível, serviço público, juros etc.

Exemplo

A empresa Quick Services compra um computador por £ 500, a crédito, da ABC Computers. Reconhecer a seguinte transação para Quick Services em uma conta contábil (conta T):

A Quick Services adquiriu um novo computador que é classificado como um ativo dentro da empresa. De acordo com o regime de competência da contabilidade, embora o computador tenha sido adquirido a crédito, o computador já é propriedade da Quick Services e deve ser reconhecido como tal. Portanto, a conta de equipamentos do Quick Services aumenta e é debitada:

Equipamento (ativo)
(Dr) (Cr)
500  
   
   
   

Como a transação para o novo computador é feita a crédito , a dívida "ABC Computers" ainda não foi paga. Como resultado, um passivo é criado nos registros da entidade. Portanto, para equilibrar a equação contábil, a conta do passivo correspondente é creditada:

Computadores ABC a pagar (responsabilidade)
(Dr) (Cr)
  500
   
   
   

O exemplo acima pode ser escrito em forma de jornal :

Dr Cr
Equipamento 500
     Computadores ABC (a pagar) 500

A entrada de diário "ABC Computers" é recuada para indicar que esta é a transação de crédito. É prática contábil aceita recuar transações de crédito registradas em um diário.

Na forma de equação contábil:

A = E + L,
500 = 0 + 500 (a equação contábil é, portanto, equilibrada).

Outros exemplos

  1. Uma empresa paga aluguel em dinheiro: Você aumenta o aluguel (despesa) registrando uma transação de débito e diminui o dinheiro (ativo) registrando uma transação de crédito.
  2. Uma empresa recebe dinheiro por uma venda: você aumenta o dinheiro (ativo) registrando uma transação de débito e aumenta as vendas (receita) registrando uma transação de crédito.
  3. Uma empresa compra equipamento com dinheiro: Você aumenta o equipamento (ativo) registrando uma transação de débito e diminui o dinheiro (ativo) registrando uma transação de crédito.
  4. Uma empresa toma emprestado com um empréstimo em dinheiro : você aumenta o dinheiro (ativo) registrando uma transação de débito e aumenta o empréstimo (passivo) registrando uma transação de crédito.
  5. Uma empresa paga salários em dinheiro: você aumenta o salário (despesas) registrando uma transação de débito e diminui o dinheiro (ativo) registrando uma transação de crédito.
  6. Os totais mostram o efeito líquido sobre a equação contábil e o princípio das partidas dobradas, onde as transações são balanceadas.
Conta Débito (Dr) Crédito (Cr)
1 Aluguel (Ex) 100
Dinheiro (A) 100
2 Dinheiro (A) 50
Vendas (I) 50
3 Equipamento (A) 5200
Dinheiro (A) 5200
4 Dinheiro (A) 11000
Empréstimo (L) 11000
5 Salário (Ex) 5000
Dinheiro (A) 5000
6 Total (Dr) $ 21350
Total (Cr) $ 21350

Contas T

O processo de usar débitos e créditos cria um formato de livro-razão semelhante à letra "T". O termo "conta em forma de T" é o jargão contábil para uma "conta contábil" e é freqüentemente usado ao se discutir a contabilidade. A razão pela qual uma conta contábil é freqüentemente chamada de conta T é devido à forma como a conta é fisicamente desenhada no papel (representando um "T"). A coluna da esquerda é para entradas de débito (Dr), enquanto a coluna da direita é para entradas de crédito (Cr).

Débitos (Dr) Créditos (Cr)
   
   

Contra conta

Todas as contas também podem ser debitadas ou creditadas dependendo da transação realizada. Por exemplo, quando um veículo é comprado em dinheiro, a conta do ativo "Veículos" é debitada e simultaneamente a conta do ativo "Banco ou Dinheiro" é creditada devido ao pagamento do veículo em dinheiro. Algumas rubricas de balanço têm contas correspondentes de “contrapartida”, com saldos negativos, que os compensam. Os exemplos são a depreciação acumulada contra equipamentos e provisão para devedores duvidosos (também conhecida como provisão para créditos de liquidação duvidosa) contra contas a receber. O GAAP dos Estados Unidos utiliza o termo contra apenas para contas específicas e não reconhece a segunda metade de uma transação como uma contra, portanto, o termo é restrito a contas relacionadas. Por exemplo, devoluções de vendas e abatimentos e descontos nas vendas são contra receitas em relação às vendas, pois o saldo de cada contra (um débito) é o oposto das vendas (um crédito). Para entender o valor real das vendas, deve-se compensar os contras com as vendas, o que dá origem ao termo vendas líquidas (ou seja, líquidas dos contras).

Uma definição mais específica de uso comum é uma conta com um saldo que é o oposto do saldo normal (Dr / Cr) para essa seção do razão geral . Um exemplo é um fundo de café de escritório: Despesa "Café" (Dr) pode ser imediatamente seguida por "Café - contribuições de funcionários" (Cr). Essa conta é usada para maior clareza, em vez de ser uma parte necessária do GAAP ( princípios contábeis geralmente aceitos ).

Classificação de contas

Cada uma das contas a seguir é uma conta de Ativo (A), Contra Conta (CA), Passivo (L), Patrimônio Líquido (SE), Receita (Receita), Despesa (Exp) ou Dividendo (Div).

As transações de contas podem ser registradas como um débito em uma conta e um crédito em outra conta usando as abordagens modernas ou tradicionais em contabilidade e a seguir estão seus saldos normais:

Contas A / CA / L / SE / Rev / Exp / Div Dr / Cr
Inventário UMA Dr
Despesa de salários Exp Dr
Contas a pagar eu Cr
Lucros acumulados SE Cr
Receita Rev Cr
Custo de bens vendidos Exp Dr
Contas recebíveis UMA Dr
Provisão para contas duvidosas CA (A / R) Cr
Interesses comuns Div Cr
Depreciação acumulada CA (A) Cr
Investimento em ações UMA Dr

Referências

links externos