Treinamento de indução - Induction training
No desenvolvimento de recursos humanos , o treinamento inicial é uma forma de introdução para novos funcionários , a fim de capacitá-los a realizar seu trabalho em uma nova profissão ou função dentro de uma organização.
O treinamento pode ser sistemático ou assistemático. O treinamento de indução é um treinamento sistemático. O modelo sistemático complementa a aprendizagem natural com uma intervenção sistemática que se relaciona com os objetivos da organização. Os recursos do treinamento de indução incluem:
- O treinamento faz parte do processo de planejamento geral da organização e está alinhado aos seus objetivos.
- A organização possui uma estratégia de treinamento que molda a abordagem para o desenvolvimento dos funcionários .
- As habilidades são planejadas e abordadas sistematicamente por meio de treinamento formal.
- Existe um ciclo contínuo de análise, atividade e avaliação formativa .
O treinamento de indução fornece aos funcionários uma entrada tranquila na organização, fornecendo-lhes as informações de que precisam para começar. Os objetivos do treinamento de indução estão alinhados com os do processo de indução mais amplo. Esses objetivos são:
- Crie uma atmosfera positiva
- Abordar quaisquer novas preocupações de trabalho
- Aumente o nível de conforto e sentimento de pertença
- Aumentar o conhecimento da organização e seus procedimentos e políticas
- Compartilhe valores organizacionais
- Compartilhe informações específicas do trabalho
Em pequenas organizações, a responsabilidade pela realização do treinamento inicial geralmente recai sobre uma pessoa. Em organizações maiores, a responsabilidade é compartilhada entre gerentes , supervisores e recursos humanos . No caso de organizações grandes e pequenas, os funcionários e seu gerente sênior desempenham um papel importante na contratação de um funcionário. Sua responsabilidade é garantir que o programa de indução seja seguido e os objetivos de indução desejados sejam alcançados. Durante a Indução, os recursos humanos são responsáveis pela elaboração do checklist de indução (atualização periódica), pelo planejamento e administração do programa formal, auxiliando e aconselhando os colaboradores
A introdução em si é geralmente conduzida no local de trabalho por instrutores e palestrantes competentes em formato de apresentação. O treinamento de indução também pode ser em formato escrito, que pode ser enviado a um novo funcionário antes de começar, ou entregue a ele no início ou fornecido em formato baseado em computador.
O treinamento de indução deve satisfazer dois objetivos:
- O novo funcionário que deseja ser integrado ao grupo social da organização saberá sobre a tarefa específica que fará dentro de todo o sistema da organização
- O formador consegue formar os formandos formados de forma a integrá-los com sucesso na área específica da organização para a qual o indivíduo está a ser formado.
Considerações para o planejamento de treinamento de indução eficaz
A indução é a primeira oportunidade real que novos funcionários têm de experimentar seu novo empregador. Se, por exemplo, o treinador não for bom ou a facilitação for insuficiente, os novos funcionários podem ficar entediados rapidamente e até questionar sua escolha de emprego. O treinamento de indução deve ser abrangente, colaborativo, sistemático e coerente para ser eficaz e ter um impacto positivo no trainee. De acordo com a teoria TPI , o treinamento deve incluir o desenvolvimento de habilidades teóricas e práticas, mas também atender às necessidades de interação existentes entre os novos funcionários. Existem diferentes maneiras pelas quais diferentes empresas conduzem o treinamento inicial para permitir que novos funcionários e recrutas façam seu trabalho. Ou seja, a Starbucks, que garante que sua iniciação seja muito prática para definir as expectativas do trabalho em comparação com o programa de pós-graduação da Exxonmobil que abrange o primeiro ano de emprego, com a maior parte do treinamento de indução acontecendo nas primeiras duas semanas para garantir que eles tenham construído obter o conhecimento prévio antes de aprender sobre o treinamento específico para o trabalho ou função. O equilíbrio certo de treinamento não será uma sessão de informação muito intensa, pois isso será ineficaz, pois os indivíduos começarão a perder a concentração e podem acabar perdendo informações cruciais.
Alternativas ao treinamento de indução
Uma alternativa ao treinamento de indução é o Coaching . Coaching é uma parceria na qual os funcionários buscam obter apoio e aconselhamento de um colega mais antigo durante o trabalho. Retiros de pessoal é outra forma de introdução para novos funcionários. As empresas param uma ou duas vezes por ano para analisar políticas e procedimentos e também examinar seus sistemas e processos. O objetivo principal é buscar formas de melhorar a eficiência de seus negócios. O treinamento no local de trabalho também é uma alternativa ao treinamento inicial e é dado a um funcionário em seu local de trabalho enquanto ele está fazendo o trabalho. As discussões em grupo são outra alternativa possível para o treinamento de indução. As discussões em grupo são encontros informais de indivíduos para discutir ideias e informações, sugerindo como os novos recrutas podem lidar com o novo ambiente.
Benefícios
O processo de indução familiariza os novos funcionários com o negócio e as pessoas. O treinamento de indução permite que um novo recruta se torne produtivo o mais rápido possível. O custo de não treinamento é considerado superior ao custo de treinamento. A principal vantagem do treinamento inicial é que ele pode ser breve e informativo, permitindo que as empresas economizem tempo e dinheiro no planejamento e na condução do treinamento, ao mesmo tempo que fornecem informações importantes aos novos participantes. O treinamento de indução também ajuda a fornecer aos indivíduos uma impressão profissional da empresa e seus objetivos e metas, permitindo que os novos participantes trabalhem em direção a esses objetivos e os superem.