Coalizão Internacional de Consórcios de Bibliotecas - International Coalition of Library Consortia
A Coalizão Internacional de Consórcios de Bibliotecas ( ICOLC ) é um grupo informal e auto-organizado de consórcios de bibliotecas de todo o mundo; existe para a discussão estratégica e prática de questões de interesse comum entre os membros do consórcio. O ICOLC se reuniu pela primeira vez informalmente como Consórcio de Consórcios (COC) em 1997. Com o tempo, seu nome foi ajustado para refletir seu caráter cada vez mais global.
Um consórcio de bibliotecas é qualquer associação cooperativa local, regional ou nacional de bibliotecas que fornece a coordenação sistemática e eficaz dos recursos de bibliotecas escolares, públicas, acadêmicas e especiais e centros de informação, para melhorar os serviços à clientela de tais bibliotecas. Os consórcios conduzem seus negócios para promover a pesquisa e o aprendizado, compartilhar riscos, fornecer acesso fácil à informação, fornecer conteúdo de alta qualidade (recursos eletrônicos), permitir o desenvolvimento profissional contínuo , fortalecer a liderança da biblioteca como provedores de educação e informação e moldar o futuro.
Todos os consórcios de bibliotecas, em qualquer lugar do mundo, podem fazer parte do ICOLC. Não há taxas de adesão ou barreiras à participação. O ICOLC ganha força compartilhando informações e estratégias sobre os benefícios que seus membros trazem para as bibliotecas e seus usuários. Esses benefícios podem incluir:
- Redução de custos por meio de compras em grupo;
- Maior capacidade de defender as necessidades da biblioteca;
- Melhorar a experiência por meio de programas de desenvolvimento profissional para funcionários de bibliotecas;
- Encorajar o compartilhamento de recursos (conteúdo, tecnologia, experiência e financiamento);
- Criação de oportunidades para defesa conjunta, marketing e arrecadação de fundos para bibliotecas; e
- Realizar iniciativas especiais para o grupo, como digitalização , implementação de tecnologia, compartilhamento de informações ou criação de um catálogo sindical.
Membros
O ICOLC representa consórcios formalmente organizados e informais. Ou seja, os grupos consorciados variam desde informais sem escritório central, uma liderança rotativa e serviço voluntário; a mais formal pode ser legalmente constituída, ter um escritório organizado em uma agência governamental maior ou ONG , com grande número de funcionários permanentes. Os consórcios podem se ajustar e mudar com o tempo: uma marca registrada do trabalho cooperativo.
Os consórcios podem vir em muitas formas e tamanhos diferentes - compreendendo dezenas e até centenas de bibliotecas em grupos de um punhado. Alguns têm programas abrangentes que reúnem bibliotecas, enquanto muitos são reunidos principalmente para licenciar recursos eletrônicos para uso comum. Os consórcios não variam apenas em tamanho, mas também são muito diversos. Os consórcios variam em termos de missão, escopo, fontes de financiamento, financiamento total, equipe e muito mais. Os consórcios membros do ICOLC podem estar confinados a tipos específicos de bibliotecas (por exemplo, bibliotecas especiais, bibliotecas acadêmicas, bibliotecas públicas) ou agências governamentais, ou podem incluir bibliotecas de vários tipos, que podem ser regionais ou cobrir amplas regiões, nação ou mais. Muitas bibliotecas pertencem a mais de uma, para atingir diferentes propósitos.
Operações ICOLC
O ICOLC atende às organizações participantes, facilitando a discussão entre consórcios sobre questões de interesse comum. Realiza reuniões que rodam em locais ao redor do mundo. A sessão fechada / reuniões por convite acontecem duas vezes por ano (local na América do Norte na primavera; local na Europa no outono) para manter os consórcios informados sobre novos recursos eletrônicos, práticas de preços de fornecedores e fornecedores de informações e outras questões importantes para diretores, conselhos de administração e membros da biblioteca. Durante essas reuniões, o ICOLC pode se reunir com fornecedores de informações selecionados para discutir suas ofertas e estabelecer um diálogo sobre questões de interesse mútuo. Mas o objetivo principal das reuniões é a troca de informações e discussão entre os consórcios.
Em particular, o ICOLC tem se destacado com importantes declarações públicas sobre questões comuns importantes, destinadas a ampla distribuição a fim de promover a discussão com parceiros, fornecedores e editores - e para comunicar conhecimentos. De especial significado e impacto foram a Declaração de Perspectiva Atual do ICOLC de 2004 e suas declarações sucessoras amplamente divulgadas e discutidas de janeiro de 2009 e junho de 2010. Elas receberam ampla repercussão na mídia e foram os tópicos de muitas conversas em todo o consórcio e acadêmico indústrias de comunicações.
As propostas para declarações que o ICOLC pode emitir vêm de dentro dos membros do ICOLC (em reuniões, via e-mail); eles obtêm o apoio dos membros e tomam forma quando um pequeno grupo de trabalho é designado para redigir uma declaração. Todos os membros do ICOLC são convidados a revisar os rascunhos online e sugerir mudanças, com revisão iterativa dentro de um prazo determinado. Depois de haver um consenso por meio de endossos, a Declaração é publicada no site do ICOLC e disseminada por uma variedade de meios de comunicação.
Todos os consórcios de bibliotecas em qualquer lugar do mundo são bem-vindos a participar das atividades do ICOLC e se identificarem como consórcios participantes. Os consórcios interessados, conforme desejarem, enviam perfis para o site do ICOLC, participam de uma lista comum de e-mail, enviam representantes às reuniões, participam dos programas das reuniões e se valem da experiência comum da organização.
História
A cooperação entre bibliotecas nos Estados Unidos existe há mais de um século, e existem vários escritos úteis que documentam esse tipo de atividade e história cooperativas. Por exemplo, desde a década de 1930, o compartilhamento intencional e cooperativo de coleções foi buscado entre as Universidades "Triangle" na Carolina do Norte ( Duke University , North Carolina State University e University of North Carolina, Chapel Hill ).
A catalogação compartilhada por meio da OCLC e RLG reuniu bibliotecas nas décadas de 1960 e 1970, enquanto a década de 1980 viu um movimento para a entrega rápida de livros e artigos. Um novo impulso significativo, no entanto, veio em meados da década de 1990 com o licenciamento em grande escala de recursos eletrônicos, lançado por editoras como a Encyclopædia Britannica e a Academic Press . Seguiu-se um crescimento explosivo e com ele a consciência da necessidade de coordenar o trabalho dos próprios consórcios.
O ICOLC começou em 1996; em 2000, o então site (hospedado na Biblioteca da Universidade de Yale [desde então migrado para um host Lyrasis]) registrava 135 grupos de membros; e no outono de 2011, 236 haviam contribuído com seus perfis. Em 2000, 2/3 dos consórcios membros estavam localizados nos Estados Unidos; em 2012, os consórcios da América do Norte representavam apenas 60%, com consórcios membros de 44 outros países. No verão de 2012, o site do ICOLC mudou para sua localização atual e os membros foram solicitados a revisar e contribuir novamente com as descrições para o site. No final de abril de 2013, 150 (de 43 países) o haviam feito.
A organização do ICOLC é totalmente informal. Não é uma organização legal, não há taxas, não há representantes eleitos, não há estatuto ou outras regras de contratação. Comitês são estabelecidos conforme necessário; há alguma continuidade nos comitês de planejamento de reuniões (na América do Norte e na Europa), e outras forças-tarefa são estabelecidas ad hoc para tratar de declarações ou questões específicas perante o grupo. Embora a liderança do ICOLC seja totalmente voluntária, há consórcios e equipes de consórcios que fornecem planejamento, suporte e liderança contínuos, contínuos e de longa data. A liderança do ICOLC é orgânica e evolutiva de dentro da comunidade.
Consórcios - Atividades Contemporâneas
Os consórcios buscam muitos tópicos cooperativos e hospedam muitos projetos, por exemplo: compartilhamento de recursos e empréstimo entre bibliotecas; racionalizar e compartilhar coleções impressas; construção de sistemas integrados de gerenciamento de bibliotecas; Treinamento; programas de digitalização; e defesa, para citar alguns.
O licenciamento de recursos eletrônicos é um dos focos de consórcio de alta visibilidade da atualidade. Muitos fatores motivam o licenciamento do consórcio. Para alguns, o apoio e financiamento do governo para acesso eletrônico para estudantes, cidadãos e pesquisadores é um forte motivador - geralmente para grupos de instituições tão grandes quanto uma coleção de bibliotecas de um país inteiro. Em todos os casos, negociar com várias instituições ao mesmo tempo pode economizar tempo e dinheiro para editores, provedores de informação e bibliotecas. Além disso, surgem benefícios significativos quando um grupo que trabalha junto discute e analisa os termos de uso encontrados nas licenças do provedor, em que o objetivo de todos os lados é maximizar o acesso e, ao mesmo tempo, garantir um modelo de publicação financeiramente estável.
O ICOLC apóia e facilita ativamente o licenciamento de conteúdo em consórcio, junto com possibilidades emergentes para acordos entre consórcios e entre países.