Selagem de registro - Record sealing
O lacre de registros é a prática de lacrar ou, em alguns casos, destruir registros judiciais que, de outra forma, estariam acessíveis ao público como registros públicos . O termo é derivado da tradição de colocar um selo em arquivos ou documentos específicos que impede qualquer pessoa de revisar os arquivos sem receber uma ordem judicial . O processo moderno e os requisitos para selar um registro e as proteções que ele fornece variam de jurisdição para jurisdição e até mesmo entre casos civis e criminais .
Geralmente, o selamento de registros pode ser definido como o processo de remoção da revisão geral dos registros relativos a um processo judicial . No entanto, os registros podem não desaparecer completamente e ainda podem ser revisados em circunstâncias limitadas; na maioria dos casos, é necessária uma ordem judicial para desbloquear os registros depois de lacrados. Nos Estados Unidos, alguns estados ordenam que os registros sejam destruídos depois de lacrados. Depois que um registro é selado, em alguns estados, o conteúdo é legalmente considerado como nunca tendo ocorrido e não é reconhecido pelo estado.
A política pública de selagem de registros equilibra o desejo de libertar cidadãos identificados dos encargos causados pelas informações contidas em registros estaduais, ao mesmo tempo em que mantém o interesse do estado na preservação de registros que possam ser benéficos para o estado ou outros cidadãos.
Em muitos casos, uma pessoa com um registro selado ganha o direito legal de negar ou não reconhecer qualquer coisa a ver com a prisão e os procedimentos legais do próprio caso.
Os registros são comumente lacrados em uma série de situações:
- Registros de nascimento selados (normalmente após adoção ou determinação de paternidade )
- Os registros criminais juvenis podem ser selados
- Outros tipos de casos envolvendo menores podem ser selados, tornados anônimos ou pseudonimizados ("confiscados"); por exemplo, crime sexual infantil ou casos de custódia
- Casos que usam informações de proteção de testemunhas podem ser parcialmente selados
- Casos envolvendo segredos comerciais
- Casos envolvendo segredos de estado
Arquivamento sob sigilo no tribunal dos EUA
Normalmente, os registros não devem ser arquivados sob sigilo sem a permissão do tribunal. No entanto, o FRCP 5.2 exige que textos confidenciais - como número da previdência social, número de identificação do contribuinte, aniversário, contas bancárias e nomes de crianças - sejam retirados dos registros feitos no tribunal e dos documentos que os acompanham. Uma pessoa que está fazendo um depósito com o selo redigido pode arquivar uma cópia não editada com o selo, ou o Tribunal pode decidir ordenar posteriormente que um depósito adicional seja feito com o lacre sem redação. Alternativamente, a parte depositante pode pedir permissão ao tribunal para arquivar algumas exposições completamente seladas.
Quando o documento é arquivado "sob selo", deve haver uma indicação clara para o escrivão arquivá-lo separadamente - na maioria das vezes carimbando as palavras "Arquivado sob selo" na parte inferior de cada página. A pessoa que faz o depósito também deve fornecer instruções ao escrivão de que o documento deve ser arquivado "sob sigilo". Os tribunais costumam ter requisitos específicos para esses arquivamentos em suas Regras Locais.
Contencioso em andamento
Uma empresa de verificação de antecedentes de Delaware com o nome de IntegraScan entrou com pedido de Remissão Declaratória em ambos os estados do Texas e Nova Jersey. A posição da IntegraScan é que a vedação e expurgos de registros exigidos pelo estado não se aplicam a empresas privadas, apenas agências estaduais e federais. O argumento dos processos é que as ordens de selagem e expurgo aplicadas a empresas e cidadãos violam os direitos da Primeira Emenda.
Diferença de expurgação
Expungement , que é uma destruição física, ou seja, um apagamento completo dos registros criminais de alguém e, portanto, geralmente carrega um padrão mais elevado, difere da selagem de registros, que serve apenas para restringir o acesso do público aos registros, de modo que apenas algumas agências de aplicação da lei ou tribunais , em circunstâncias especiais, terão acesso a eles. Um selo de registro aumentará muito as chances de emprego, pois os empregadores não terão acesso a registros contundentes. Há ocasiões, como expurgação, em que alguém pode afirmar com verdade sob juramento que nunca foi condenado antes.
Na maioria das vezes, um selo de registro tem requisitos mais flexíveis do que um expurgo. Se um expungement não for permitido com um caso, então selar um registro pode ser a melhor aposta. Diferentes estados têm diferentes termos para o que constitui o lacre de um registro.