Timeblocking - Timeblocking

Timeblocking ou tempo de bloqueio (também conhecido como tempo chunking ) é uma produtividade técnica para pessoal de gerenciamento do tempo em que um período de tempo-normalmente um dia ou semana-é dividido em segmentos menores ou blocos para tarefas específicas ou para-dos. Integra a função de calendário com a de lista de tarefas. É uma espécie de agendamento .

Quando feito corretamente, o bloqueio de tempo pode ajudar a eliminar distrações e desencorajar multitarefas improdutivas .

História

A prática do bloqueio de tempo é quase tão antiga quanto o uso de calendários. As evidências sugerem que os calendários durante a Idade do Bronze correspondiam a uma determinada ação agrícola. Isso permitiu aos agricultores plantar e colher nos momentos certos, reduzindo a deterioração da safra.

À medida que a definição padrão de um calendário evoluiu gradualmente para a gregoriana que é amplamente usada hoje e cada unidade de tempo foi subdividida em segmentos cada vez menores, o bloqueio de tempo evoluiu para uma escala mais detalhada.

Um dos primeiros a adotar o bloqueio de tempo foi Benjamin Franklin

Embora o primeiro usuário conhecido do bloqueio de tempo seja desconhecido, Benjamin Franklin era conhecido por ser um dos primeiros a adotá-lo. Franklin detalhou avidamente as atividades que realizaria a cada hora do dia, incluindo descanso e tarefas domésticas. Ele bloqueou as horas de cada vez para se envolver em um trabalho profundo e alocou duas horas para o almoço.

Desde o advento dos assistentes pessoais digitais na década de 1990 e os smartphones posteriores na década de 2000, o bloqueio de tempo passou de um formato de papel e caneta para um formato digital na forma de software de calendário e software de controle de tempo . Os calendários digitais permitem que os usuários compartilhem reuniões e enviem convites para reuniões, promovendo a colaboração. Isso reduziu a necessidade de calendários de papel, embora os usuários ainda permaneçam.

Benefícios

O Timeblocking ajuda no planejamento diário, semanal, mensal e anual. É baseado em uma mentalidade de tarefa única, promovendo a dedicação de toda a atenção a uma tarefa por um determinado período de tempo. O principal benefício do bloqueio de tempo é que ele ajuda os usuários a fazer mais no mesmo período de tempo. Cal Newport , autor de Deep Work e professor assistente de ciência da computação na Georgetown University declarou:

Às vezes, as pessoas perguntam por que me preocupo com um nível de planejamento tão detalhado. Minha resposta é simples: isso gera uma produtividade enorme. Uma semana de trabalho bloqueada de 40 horas, eu estimo, produz a mesma quantidade de produção que uma semana de trabalho de mais de 60 horas realizada sem estrutura. "

-  Cal Newport

O bloqueio de tempo pode ajudar os usuários a serem mais realistas sobre o que pode ser realizado em um dia e ajudá-los a estruturar seu dia de forma mais produtiva. Além disso, o tempo pessoal de bloqueio, como o café da manhã ou as férias, pode ajudar a aliviar o estresse induzido no local de trabalho. O Timeblocking incentiva a alocação de tempo deliberado longe da mesa, reduzindo a chance de esgotamento dos funcionários . Isso pode ajudar os trabalhadores a se sentirem mais rejuvenescidos e mais produtivos quando estão trabalhando. Finalmente, o bloqueio de tempo cria uma sensação de urgência artificial para realizar cada tarefa em um período de tempo predeterminado, o que pode ajudar alguns usuários a realizar mais no mesmo período de tempo, com um estudo descobrindo que os profissionais que bloqueiam o tempo realizam 53% mais tarefas do que antes.

Críticas

David Allen , autor de Getting Things Done , uma vez defendeu uma abordagem simples para a organização de calendários, defendendo apenas colocar prazos nos calendários. No entanto, nos últimos anos, ele expressou dúvidas sobre sua abordagem anterior de gerenciamento de calendário, renegando sua ideologia anterior. Em uma entrevista em 2014, ele apoiou o bloqueio de tempo, afirmando: "ontem eu bloqueei meu calendário para dois intervalos de tempo diferentes para trabalhar em um projeto."

Relacionamento com outros métodos

  • Timeboxing é uma variante do timeblocking usado no gerenciamento de projetos .
  • A técnica Pomodoro é uma estrutura de produtividade que preconiza que os profissionais devem focar no trabalho sem distração por 25 minutos e depois fazer uma pausa. Sua técnica baseada em intervalos complementa o bloqueio de tempo, embora a técnica Pomodoro seja mais uma medida ad hoc para trabalho não específico, enquanto o bloqueio de tempo é uma metodologia de planejamento proativa para tarefas específicas.

Usuários notáveis

  • Benjamin Franklin bloqueava seu dia a cada hora, reservando tempo para dormir, fazer refeições e recreação.
  • Jack Dorsey , CEO do Twitter e da Square, é conhecido por bloquear dias inteiros tematicamente. Ele descreveu sua programação como:

Na segunda-feira, nas duas empresas, foco na gestão e na gestão da empresa ... terça é foco no produto. Quarta-feira é focado em marketing, comunicação e crescimento. Quinta-feira é focado em desenvolvedores e parcerias. Friday é focado na empresa e na cultura e recrutamento. Sábado eu tiro, eu caminho. Domingo é reflexão, feedback, estratégia e preparação para a semana.

-  Jack Dorsey
  • O capitalista de risco Marc Andreessen bloqueia o tempo livre, "tempo para pensar", bem como seu tempo de dormir.
  • Cal Newport passa 20 minutos todas as noites bloqueando o tempo no dia seguinte. Ele atribui isso a permitir que ele se concentre em "buscas profundas" e conquiste mais em um dia.
  • Bill Gates também utiliza o bloqueio de tempo para programar seu dia.
  • Elon Musk também bloqueia seu dia.

Veja também

Referências

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