Literatura cinzenta - Grey literature

Uma estante de biblioteca repleta de literatura cinzenta relevante para o campo de estudos de gênero , como programas de faculdade para mulheres e artigos de eventos do Dia Internacional da Mulher .

Literatura cinzenta (ou literatura cinzenta ) são materiais e pesquisas produzidos por organizações fora dos canais de publicação e distribuição comerciais ou acadêmicos tradicionais . Os tipos comuns de publicação de literatura cinzenta incluem relatórios ( anual , de pesquisa, técnico , de projeto, etc.), papéis de trabalho , documentos governamentais, white papers e avaliações . As organizações que produzem literatura cinzenta incluem departamentos e agências governamentais, organizações da sociedade civil ou não governamentais , centros e departamentos acadêmicos e empresas privadas e consultores.

A literatura cinzenta pode ser disponibilizada ao público ou distribuída de forma privada dentro de organizações ou grupos e pode não ter um meio sistemático de distribuição e coleta. O padrão de qualidade, revisão e produção de literatura cinzenta pode variar consideravelmente. A literatura cinzenta pode ser difícil de descobrir, acessar e avaliar, mas isso pode ser abordado por meio da formulação de estratégias de busca sólida.

Definições

Embora uma definição nebulosa de "literatura cinzenta" tenha existido anteriormente, o termo é geralmente entendido como tendo sido cunhado pelo pesquisador Charles P. Auger, que escreveu Use of Reports Literature em 1975. A literatura a que ele se referia consistia em relatórios e notas de inteligência na pesquisa atômica produzida em grandes quantidades pelas Forças Aliadas durante a Segunda Guerra Mundial . Em uma conferência realizada pela British Lending Library Division em 1978, Auger usou o termo "literatura cinzenta" para descrever o conceito pela primeira vez. Os seus conceitos centraram-se num “vasto corpo de documentos” com “quantidade cada vez maior” que se caracterizavam pela “dificuldade que apresenta ao bibliotecário”. Auger descreveu a documentação como tendo grande ambigüidade entre caráter temporário e durabilidade, e por um impacto crescente na pesquisa científica. Embora reconhecendo os desafios da literatura de relatórios, ele reconheceu que ela continha uma série de vantagens "sobre outros meios de divulgação, incluindo maior velocidade, maior flexibilidade e a oportunidade de entrar em detalhes consideráveis, se necessário". Auger considerou os relatórios um meio de comunicação "publicado pela metade" com uma "complexa inter-relação [com] periódicos científicos". Em 1989, Auger publicou a segunda edição de The Documentation of the European Communities: A Guide , que continha o primeiro uso do termo "literatura cinzenta" em uma obra publicada.

A "definição de Luxemburgo", discutida e aprovada na Terceira Conferência Internacional sobre Literatura Cinza em 1997, definiu a literatura cinzenta como "aquela que é produzida em todos os níveis de governo, acadêmicos, empresariais e industriais em formatos impressos e eletrônicos, mas que não é controlada por editores comerciais ". Em 2004, na Sexta Conferência na cidade de Nova York , um pós-escrito foi adicionado à definição para fins de esclarecimento: a literatura cinzenta é "... não controlada por editoras comerciais, ou seja, onde a publicação não é a atividade primária do corpo de produção " Essa definição agora é amplamente aceita pela comunidade acadêmica.

O Grupo de Trabalho de Literatura Cinzenta Interagências dos EUA (IGLWG), em seu "Plano Funcional de Informações Cinzentas" de 1995, definiu a literatura cinzenta como "material de código aberto nacional ou estrangeiro que geralmente está disponível através de canais especializados e não pode entrar nos canais normais ou sistemas de publicação , distribuição, controle bibliográfico ou aquisição por livreiros ou agentes de assinatura ". Assim, a literatura cinzenta é geralmente inacessível por meio de ferramentas de referência relevantes, como bancos de dados e índices, que dependem dos relatórios dos agentes de assinatura.

Outros termos usados ​​para este material incluem: literatura de relatório, publicações governamentais, documentos de política, literatura fugitiva, literatura não convencional, literatura não publicada, publicações não tradicionais e publicações efêmeras. Com a introdução da editoração eletrônica e da Internet, novos termos incluem: publicações eletrônicas, publicações online, recursos online, pesquisa de acesso aberto e documentos digitais.

Embora o conceito seja difícil de definir, o termo literatura cinzenta é um termo coletivo acordado que pesquisadores e profissionais da informação podem usar para discutir esse grupo distinto, mas díspar de recursos.

Em 2010, DJ Farace e J. Schöpfel apontaram que as definições existentes de literatura cinzenta eram predominantemente econômicas e argumentaram que em um ambiente de pesquisa em mudança, com novos canais de comunicação científica, a literatura cinzenta precisava de uma nova estrutura conceitual. Eles propuseram a "definição de Praga" da seguinte forma:

Literatura cinzenta representa vários tipos de documentos produzidos em todos os níveis de governo, acadêmicos, empresas e indústria em formatos impressos e eletrônicos que são protegidos por direitos de propriedade intelectual, de qualidade suficiente para serem coletados e preservados por acervos de bibliotecas ou repositórios institucionais, mas não controlados por editores comerciais, ou seja, onde a publicação não é a atividade principal do corpo de produção.

Devido ao rápido aumento da publicação na web e do acesso a documentos, o foco da literatura cinzenta mudou para qualidade, propriedade intelectual , curadoria e acessibilidade.

Tipos de publicação

O termo literatura cinzenta atua como um substantivo coletivo para se referir a um grande número de tipos de publicações produzidas por organizações por vários motivos. Estes incluem: relatórios de pesquisa e projeto, relatórios anuais ou de atividades, teses , anais de conferências , pré-impressos , papéis de trabalho , boletins informativos , relatórios técnicos, recomendações e normas técnicas , patentes , notas técnicas, dados e estatísticas, apresentações, notas de campo, livros de pesquisa de laboratório , material de curso acadêmico , notas de palestras, avaliações e muito mais. A rede internacional GreyNet mantém uma lista online de tipos de documentos.

As organizações produzem literatura cinzenta como um meio de encapsular, armazenar e compartilhar informações para seu próprio uso e para uma distribuição mais ampla. Isso pode assumir a forma de um registro de dados e informações sobre um local ou projeto (registros arqueológicos, dados de pesquisa, papéis de trabalho); compartilhar informações sobre como e por que as coisas ocorreram (relatórios e especificações técnicas, briefings, avaliações, relatórios de projetos); descrever e defender mudanças nas políticas públicas, práticas ou legislação (white papers, documentos para discussão, submissões); cumprir requisitos estatutários ou outros para compartilhamento ou gerenciamento de informações (relatórios anuais, documentos de consulta); e muitas outras razões.

As organizações muitas vezes procuram criar a produção necessária, compartilhando-a com as partes relevantes de forma rápida e fácil, sem os atrasos e restrições da publicação de periódicos acadêmicos e livros. Freqüentemente, há pouco incentivo ou justificativa para que organizações ou indivíduos publiquem em periódicos e livros acadêmicos e, freqüentemente, não há necessidade de cobrar pelo acesso aos produtos organizacionais. Na verdade, algumas organizações de informação podem ser obrigadas a tornar públicas certas informações e documentos. Por outro lado, a literatura cinza nem sempre é necessariamente gratuita, com alguns recursos, como relatórios de mercado, sendo vendidos por milhares de dólares. No entanto, esta é a exceção e em toda a literatura cinzenta, embora cara de produzir, geralmente é disponibilizada gratuitamente.

Embora a qualidade da produção e da pesquisa possam ser extremamente altas (com a reputação organizacional investida no produto final), o corpo de produção, não sendo um editor formal, geralmente carece de canais para distribuição extensiva e controle bibliográfico.

Profissionais de informação e pesquisa geralmente fazem uma distinção entre coisas efêmeras e literatura cinzenta. No entanto, existem certas sobreposições entre as duas mídias e, sem dúvida, compartilham frustrações comuns, como questões de controle bibliográfico. Documentos escritos exclusivos, como manuscritos e arquivos , e comunicações pessoais, geralmente não são considerados como literatura cinzenta, embora também compartilhem alguns dos mesmos problemas de controle e acesso.

Impacto

A importância relativa da literatura cinzenta depende em grande parte das disciplinas e assuntos de pesquisa, das abordagens metodológicas e das fontes que usam. Em alguns campos, especialmente nas ciências da vida e ciências médicas, tem havido uma preferência tradicional por apenas usar revistas acadêmicas revisadas por pares, enquanto em outros, como agricultura, aeronáutica e ciências da engenharia em geral, os recursos da literatura cinzenta tendem a predominar.

Nas últimas décadas, revisões sistemáticas da literatura em saúde e medicina estabeleceram a importância de descobrir e analisar a literatura cinza como parte da base de evidências e para evitar viés de publicação.

A literatura cinzenta é particularmente importante como meio de distribuição de informações científicas, técnicas e públicas sobre políticas e práticas. Os profissionais insistem em sua importância por dois motivos principais: os resultados das pesquisas costumam ser mais detalhados em relatórios, teses de doutorado e anais de congressos do que em periódicos, e são distribuídos nessas formas até 12 ou até 18 meses antes de serem publicados em outro lugar. Alguns resultados simplesmente não são publicados em nenhum outro lugar.

Em particular, as administrações públicas e os laboratórios de investigação públicos e industriais produzem uma grande quantidade de material “cinzento”, frequentemente para divulgação interna e, em alguns casos, “restrita”. A noção de política baseada em evidências também viu algum reconhecimento da importância da literatura cinzenta como parte da base de evidências; entretanto, o termo ainda não é amplamente utilizado nas políticas públicas e nas ciências sociais de forma mais ampla.

Problemas

Por uma série de razões, a descoberta, o acesso, a avaliação e a curadoria da literatura cinzenta apresentam uma série de dificuldades.

Geralmente, a literatura cinzenta carece de qualquer controle bibliográfico estrito ou significativo. Informações básicas como autores, datas de publicação e publicação ou entidades coletivas podem não ser facilmente identificadas. Da mesma forma, os layouts e formatos não profissionais , tiragens baixas e canais de distribuição não convencionais tornam a coleção organizada de literatura cinzenta um desafio em comparação com periódicos e livros .

Embora a literatura cinzenta seja frequentemente discutida com referência à pesquisa científica, ela não está de forma alguma restrita a um único campo: fora das ciências exatas , ela apresenta desafios significativos em arqueologia, onde pesquisas de local e relatórios de escavação , contendo dados exclusivos, têm sido frequentemente produzidos e circulou em formatos informais "cinza".

Alguns dos problemas de acesso à literatura cinzenta diminuíram desde o final da década de 1990, à medida que órgãos governamentais, profissionais, empresariais e universitários publicaram cada vez mais seus relatórios e outros documentos oficiais ou de revisão online. A natureza informal da literatura cinzenta significa que ela se tornou mais numerosa à medida que a tecnologia que permite às pessoas criar documentação foi aprimorada. Impressoras menos caras e mais sofisticadas aumentaram a facilidade de criação de literatura cinzenta. E a capacidade de postar documentos na Internet resultou em um enorme boom. O impacto dessa tendência aumentou muito desde o início dos anos 2000, à medida que o crescimento dos principais mecanismos de pesquisa tornou a recuperação de literatura cinzenta simultaneamente mais fácil e mais desordenada. Os relatórios cinza são, portanto, muito mais facilmente encontrados on-line do que antes, geralmente sem nenhum custo de acesso. A maioria dos usuários de relatórios e outros documentos cinza migrou para o uso de cópias online, e os esforços das bibliotecas para coletar versões impressas geralmente diminuíram em conseqüência.

No entanto, muitos problemas permanecem porque os criadores muitas vezes não conseguem produzir relatórios ou publicações on-line de acordo com um padrão bibliográfico adequado (muitas vezes omitindo uma data de publicação, por exemplo). Frequentemente, os documentos não recebem URLs ou números DOI permanentes , nem são armazenados em depósitos eletrônicos , de modo que a podridão de links pode se desenvolver em citações, listas de referência, bancos de dados e sites. A lei de direitos autorais e o status de direitos autorais de muitos relatórios inibe seu download e armazenamento eletrônico e há uma falta de coleta em grande escala de literatura cinzenta digital. Garantir o acesso de longo prazo e o gerenciamento da literatura cinzenta na era digital continua sendo um problema considerável.

A quantidade de literatura cinzenta digital agora disponível também representa um problema para encontrar recursos relevantes e para ser capaz de avaliar sua credibilidade e qualidade, dado o número de recursos agora disponíveis. Ao mesmo tempo, uma grande quantidade de literatura cinzenta permanece oculta, não divulgada publicamente ou detectada por meio de mecanismos de busca.

Bancos de dados

O framework STAR PNL para literatura cinza

Vários bancos de dados e bibliotecas coletam e disponibilizam literatura cinza impressa e digital; no entanto, o custo e a dificuldade de encontrar e catalogar literatura cinzenta significam que ainda é difícil encontrar grandes coleções. A British Library começou a coletar literatura cinzenta impressa no período pós-Segunda Guerra Mundial e agora tem uma extensa coleção de recursos impressos. O Analysis & Policy Observatory tem uma extensa coleção de literatura cinzenta sobre uma ampla gama de questões de políticas públicas, ArXiv é uma coleção de preprints sobre física e outras ciências e RePEc é uma coleção de documentos de trabalho de economia.

Muitas bibliotecas universitárias fornecem guias de assuntos que fornecem informações sobre literatura cinzenta e sugestões para bancos de dados. ROAR e OpenDOAR são diretórios de repositórios institucionais de acesso aberto e repositórios de assuntos, muitos dos quais contêm alguma literatura cinzenta. Existem vários mecanismos de busca acadêmica para combinar os dados abertos fornecidos por esses arquivos abertos por meio do OAI-PMH , bem como registros de editores depositados no CrossRef e outras fontes. Eles incluem BASE , CORE e Unpaywall, que indexa mais de 20 milhões de publicações de acesso aberto em 2020.

Recursos e defesa

A série anual de conferências internacionais de literatura cinzenta é organizada desde 1993 pela organização europeia GreyNet . A pesquisa neste campo de informação foi sistematicamente documentada e arquivada por meio da série International Conference on Grey Literature.

Greynet também produz um jornal sobre literatura cinzenta e tem sido um dos principais defensores do reconhecimento e do estudo da literatura cinzenta, particularmente em bibliotecas e ciências da informação, The Gray Journal . O Grey Journal é publicado três vezes por ano - na primavera, verão e outono. Cada edição em um volume é temática e lida com um ou mais tópicos relacionados no campo da literatura cinzenta. O Gray Journal é publicado em formato impresso e eletrônico. A versão eletrônica em nível de artigo está disponível através do banco de dados LISTA-FT da EBSCO ( EBSCO Publishing ). O Gray Journal é indexado pela Scopus e outros.

Em 16 de maio de 2014, a Declaração de Pisa sobre Desenvolvimento de Políticas para Recursos de Literatura Cinza foi ratificada e publicada.

Veja também

• Mídia alternativa
• Associação Europeia para a Exploração da Literatura Cinza
• Comitê Diretor Internacional de Literatura Grey
• Serviço de Rede de Literatura Cinza
• OpenSIGLE
• Sistema de informação sobre literatura cinzenta na Europa

Referências

Leitura adicional

links externos