Tabelião público (Nova York) - Notary public (New York)

Um selo notarial em relevo . Este tipo de selo não é mais legalmente suficiente no estado de Nova York.

Os notários públicos em Nova York são comissionados pelo Secretário de Estado de Nova York após passar por um breve exame de direito e procedimento e apresentar um pedido de nomeação acompanhado das taxas adequadas. A comissão de um notário é recebida e mantida em arquivo com o escrivão do condado no qual residem ou fazem negócios, mas os notários têm poderes para realmente desempenhar suas funções em qualquer lugar do estado.

Requisitos

Os notários públicos devem ser residentes do estado ou ter um escritório ou local de negócios no estado. Advogados de Direito Com exceção de fazer e passar no exame inicial escrito em cartório, os advogados de Nova York devem seguir o mesmo processo de nomeação e renomeação que os não advogados; os advogados não são nomeados automaticamente como notários porque são licenciados como advogados. Quem é comissário ou inspetor de eleições também pode ser notário. Os funcionários do secretário municipal podem ser nomeados tabeliães sem submeter os honorários habituais; no entanto, o exame escrito é obrigatório. O legislador estadual também pode ser notário, sem conflito de interesses. Desde a passagem dos atos de propriedade das mulheres casadas em meados do século 19, uma mulher casada pode ser notária.

Certas pessoas não podem ser comissionadas como notários públicos em Nova York. Isso inclui um não cidadão, alguém que não tem residência nem negócios em Nova York, uma pessoa condenada por certos crimes, uma pessoa destituída do cargo como tabelião ou comissário de ações e um trapaceiro condenado. A Constituição do Estado proíbe (os) xerifes eleitos de exercer qualquer outro cargo; os xerifes não podem ser notários nomeados. As consequências colaterais de certas condutas criminosas podem ser aliviadas mediante a emissão de um certificado de boa conduta pelo conselho de liberdade condicional ou um perdão executivo pelo governador.

Poderes

Os notários de Nova York têm poderes para administrar juramentos e afirmações (incluindo juramentos de ofício ), para fazer declarações e depoimentos , para receber e certificar reconhecimentos ou provas (de execução) de ações, hipotecas e procurações e outros instrumentos por escrito. Os notários também podem exigir a aceitação ou o pagamento de letras de câmbio estrangeiras e internas, notas promissórias e obrigações por escrito. Outros poderes incluem a presença obrigatória na abertura forçada de um cofre abandonado para observar a abertura e conduta e fornecer um inventário por escrito do conteúdo.

Os notários de Nova York não podem emitir cópias autenticadas de documentos publicamente registrados (ou seja, certidão de nascimento, certidão de casamento, liberação de falência, sentença de divórcio, etc.); notavelmente (conforme enfatizado por publicações oficiais), eles não podem certificar cópias de documentos (por exemplo, "Certifico que esta é uma cópia verdadeira e correta ..." está além da autoridade de um notário de Nova York). No entanto, um notário pode emitir uma certidão de cópia notarial na qual o guardião do documento assina e jura a autenticidade do documento original e fac-símile. Os notários de Nova York, incluindo procuradores-notários, não podem celebrar casamentos em uma cerimônia civil. No estado de Nova York, um notário não é necessário para que um testador escreva ou execute um último testamento. A lei de Nova York exige que duas testemunhas, que não precisam ser notárias, compareçam e observem a cerimônia de assinatura do testamento; após a execução pelo testador e pelas testemunhas inscritas, essas testemunhas podem então jurar pela competência mental do testador e por outros fatores associados à cerimônia de execução. Um notário pode, mediante solicitação, obter uma "declaração juramentada" ou uma "declaração de execução" jurada e assinada pelo testador e pelas duas testemunhas (assinantes), que servirá como prova formal e testemunho da execução do testamento adequado no processo de inventário no representante do condado ..

Selo ou carimbo

Os notários de Nova York não são obrigados a possuir ou usar carimbos de marcação oficial ou selos de qualquer tipo. Em vez de um carimbo tradicional com tinta, os notários de Nova York devem escrever à mão, datilografar ou imprimir, abaixo da assinatura oficial, a "declaração de autoridade": nome comissionado; as palavras "Notário Público do Estado de Nova York"; o condado em que são qualificados (o condado em que o escrivão registra um juramento de posse assinado e juramentado); data de vencimento da comissão. A maioria dos notários de Nova York possui e usa alguma forma de carimbo de marcação e / ou selo oficial em relevo. É considerada uma prática recomendada, no entanto, que um notário profissional incorpore o uso de um carimbo com tinta de marcação e um selo de estampagem oficial.

Nomeação e Nova Nomeação de Comissão de Tabelião

Em Nova York, a comissão notarial é concedida por um período de quatro anos. Além do exame escrito de pré-qualificação, nenhuma educação continuada é exigida durante o período letivo. Os requerimentos iniciais e de renomeação exigem uma taxa de inscrição de $ 60,00 ($ 40,00 para a nomeação e $ 20,00 para o arquivamento do juramento). O pedido de renomeação é enviado por correio dos EUA a todos os tabeliães aproximadamente três meses antes do término do prazo. Nenhum novo exame é necessário se o pedido de nova nomeação for devolvido durante o "período de carência" de seis meses após a data de vencimento; um "período de carência" de doze meses se estende a partir da data de dispensa de um militar dos Estados Unidos. . 

JANE DOE
Notary Public, State of New York
Qualified in Albany County
Commission Expires December 31, 20XX

A habitual "declaração de autoridade" marcando os dados do carimbo para serem colocados abaixo da assinatura oficial de um notário; no entanto, essas informações podem ser manuscritas, digitadas ou impressas com a assinatura de um tabelião - não é necessário carimbo. .


Os notários podem cobrar $ 2,00 para administrar um juramento ou afirmação (mas não um juramento de ofício) e para obter um reconhecimento ou prova de execução. Muitos notários optam por renunciar à taxa, especialmente se trabalharem ao serviço de um empregador público ou privado. Cada escrivão do condado também tem um notário de plantão no cartório para atender o público gratuitamente. As despesas de viagem cobradas são uma taxa separada, não regulamentada por lei e negociada em particular entre o notário e o cliente.

Em abril de 2017, o estado de Nova York tinha aproximadamente 291.000 tabeliães comissionados.

As cidades no estado de Nova York nomeiam e comissionam um oficial chamado Commissioner of Deeds, que pode ser solicitado com o respectivo escritório do secretário municipal e é nomeado pelo Conselho Municipal. Essas autoridades locais possuem poderes limitados e os atos praticados por eles podem não ser aceitos em alguns estados ou destinos internacionais.

Referências

  1. ^ Bem-vindo à Divisão de Serviços de Licenciamento do site oficial do governo do Departamento de Estado de Nova York
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  21. ^ Direito Executivo de NY § 136.